公文写作格式及范例是什么?

2024-05-19

1. 公文写作格式及范例是什么?

公文写作格式和范文:
格式:
1、发文机关名称+主要事由+文种。
2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。


以请示为例
请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。
一、模板格式:
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。
二、参考实例:
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日

公文写作格式及范例是什么?

2. 公文写作格式和范文是什么?

公文写作格式和范文:
格式:
1、发文机关名称+主要事由+文种。
2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。


以请示为例
请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文,应用范围较广泛。
一、模板格式:
1、标题。一般写成“关于xxx的请示”
2、主送机关。只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”。
3、请示的原因。
4、请示的事项。
5、结语。一般写成“以上请示妥否,请批示”。
二、参考实例:
关于购置无线麦克及扩音设备的请示
信息化部:
控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议。
最近一段时间通过使用发现,10楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要。因此为提高会议效果,拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500元。
以上建议妥否,请批示。
人事行政部
二○二一年十一月十日

3. 公文写作格式与范例大全


公文写作格式与范例大全

4. 公文写作格式

公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

  1,国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

  ①文件名称由发文机关全称或规范简称加上“文件”二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。党委和政府联合行文,党委排列在前。

  ②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

  ③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

  ④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。秘密等级分为“秘密”、“机密”、“绝密”三种;紧急程度分为“急件”、“特急件”。机密、绝密文件应标注份号。

  ⑤政府令的文头由套红印刷的“政府令”和编号组成。政府令的编号为“第���号”。

  2,公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

  ①标题。

  公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。公文标题位于横隔线之下居中位置。公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

  ②主送机关。

  指收受、办理文件的单位。俗称“抬头”。除“公告”、“布告”、“通告”以外,正式公文一般都应标明主送机关。主送机关名称位置一般在标题之下,正文之上左端顶格位置书写。“决定”、“命令(令)”、“会议纪要”等文种,主送机关可置于文尾主题词之下,发送栏内抄送机关的上方,标为“主送:���”或“分送:���”。向上级机关的请示,只写一个主送机关,如需同时送其它机关,用抄送形式。

  ③正文。

  即公文的具体内容,是公文的核心部分。需要使用序数符号标明层次时,一般排列顺

  序是:第一层用“一”,第二层用“(一)”,第三层用:1。,第四层用“(1)”。行政规章视需要按章、节、条、款、项标明层次。正文的位置在主送机关以下。较长的公文一般由开头、主体、结尾三部分组成。正文的写法从内容上讲,要把事情交待清楚,什么事、什么问题,准确无误。观点要鲜明。需要受文单位做什么,解决什么问题,准确明白。从形式上讲,条理层次清楚,文字简练确切,标点符号准确无误,篇幅力求短。

  ④发文机关。

  是指正文之后、附件之下所署发文机关名称。发文机关的位置在正文之后偏右下方。如果正文占满了公文纸的全页,不得不在下一页落款时,可将落款放在空白页,同时,必须在落款前的空白处用括号加以注明:“此页无正文”。发文机关应写机关全称或规范化的简称。(也可用单位的印章代替)

  ⑤成文时间。

  是以领导人签发日期为准。经会议批准的文件,以会议通过的日期为准,电报以

  发出日期为准,几个机关联合发文的,按最后一个领导人签发的日期为准。成文日期使用公元

  纪年,用汉字书写。成文日期的位置一般在发文机关的下面。成文日期是文件生效和查阅的重要依据,要求准确、完备、具体,不能忽视。

  ⑥印章。

  印章是发文机关表示对公文负责并标志公文生效的凭证。公文除会议纪要外,都应加盖印章。联合上报的非规章性文件,由主办单位加盖印章。联合下发的公文,联合发文机关都应加盖在成文日期处,上边沿不压正文,下边沿骑年盖月。会议通过的“决定”,日期可注于标题之下,印章可盖在正文末尾发文机关处。

  ⑦附件。

  公文如有附件,附件名称注在正文之后,文件落款之前,如有两个以上附件应注明附件的顺序。附件与主件订在一起发送,如不能订在一起,应在附件首页左上角注明主件的发文字号和附件的顺序号。

  ⑧抄送机关。

  即指除主送机关以外需要了解该公文内容的有关机关。在实际工作中,需注意几个方面:抄送机关不能滥抄滥送,也不能漏抄漏送;请示公文不要同时抄送下级或同级机关;向下级机关的重要行文要抄报直接上级机关;向下转发上级机关的文件,不要再抄报上级机关。

  3,文尾部分包括主题词、发送栏、印发机关与印发日期、共印份数等项。

  ①主题词:标于文尾部分发送栏之上。上报的文件从受文机关制发的主题词表中选词标注,其

  它文件可从本机关制定的主题词表中选词标注。标注主题词不少于2个不超过7个。标注主题词应准确,规范。

  ②发送栏:位于主题词之下、印发机关与印发日期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关,一般

  按党委、人大、政协、纪委、法院、检察院、军队、政府部门的顺序排列。发送机关的名称用全称或规范化简称。正文中已标明主送机关的,发送栏只标明抄送机关。

  ③印发机关与印发日期栏位于发送栏之下,左端标注公文印发机关名称,右端标注印发日期。

  翻印文件,此栏标注翻印机关名称和翻印日期。

  ④文件印制份数标注在印发机关与印发日期栏之下右侧,标注有“(共印���份)”。

  主题词、发送栏、印发机关与印发日期栏之间分别加横线分开。

  公文从左至右横写横排。少数民族文字按其习惯书写、排版。公文纸一般用16开型(长260毫米,宽184毫米),左侧装订。“布告”、“公告”、“通告”用纸大小,视实际需要确定。

5. 公文写作格式

标题:小标宋体, 二号字

  正文:仿宋,三号字

  行间距:我们单位一般设置“固定值”28磅

  字间距:一般不作要求

  政府公文格式及公文字体字号标准

  推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

  保密等级字体:一般用3号或4号黑体

  紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

  文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

  发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

  签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)签发人姓名:小2号或3号楷体

  标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

  主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体

  正文的字体:常用3号或4号仿宋体

  附件的字体:常用3号或4号仿宋体

  日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)

  注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

  主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]

  抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

  印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

  主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

  二级标题为三号黑体

  三级标题为三号仿宋加粗。

  正文均为三号仿宋。

  以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

公文写作格式

6. 关于公文写作的格式

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老领导学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子,从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料领导一般一个标点不动。每次写完材料,我都是毕恭毕敬请他提意见,他也非常热心,有时直接修改。
我自己做了十几年的材料工作,深深明白写公文做材料的不易,最近一年,我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等,全部整理微信里,大家可以微信搜索公众号:金蝉书社,也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利,里面都是平时积累的各类金句,摘录的公文精华,无论是学习还是写作现用,800万字文档内容任何部门公文都能找到模板,关注我,让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。
二是要领会意图。在写领导讲话时,首先要吃透精神,即领导讲话的中心内容。领导交待时光听不行,一定要用笔记下来,才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前,又要关照到下一步发展,做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点,有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照领导口味。有位领导喜欢结尾用三两句诗意的句子,既显得有水平,又有鼓动性,我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子领导基本满意。
三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多,这给文秘人员既提供了方便,也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间,快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限,不能形成完整的材料,甚至固化了写作者的思维。
特别是一些重要会议,关系全局性的工作,材料形成后有一定的连续性,同一个关键词往往需要搜索10条甚至20条以上,经过严格筛选后,才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事,仍然比苦思冥想来得快,且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?
公文写作黙黙无闻,而且枯燥无味的确很辛苦,没有一个固定的成功模式。但要相信,一旦做成了笔杆子,离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助?

7. 公文写作格式和范文是什么?

公文写作格式和范文:
格式
1、发文机关名称+主要事由+文种。
2、正文:其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾:一般用礼貌性语言向对方提出希望;结语:通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语;结尾落款:一般包括署名和成文时间两项内容;最后署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

在公文的适用范围上,注重对相近文种的使用范围、使用对象加以区分,能够让大家在起草公文及文书时避免误选文种。在写作要点介绍上,注重介绍文种的基本格式,先写什么,在写什么,能让读者一目了然,极具规范性和实用性。
在范例选择上,丛书的编者特别考虑不同层次、不同领域的需要,做到了同一文种每一个小项都有一则例文,每一个层次都有一则例文。如所选取的行政公文范例,绝大多数出自近年来的政府公报.非常严谨规范,能让学习者避免走一些弯路。
本书为《公文写作系列》丛书之一。该书吸收了公文写作领域的最新研究成果,主要介绍了行政公文、事务文书、会务文书、司法文书、经贸文书、宣传文书和传记史志这几大类公文的写作格式和要点。先写什么,在写什么,让读者一目了然,极具规范性和实用性。同一文种每一个小项都有一则例文,所选的例文既注重规范,又注重经典,更注重给使用者起到充分的示范作用。

公文写作格式和范文是什么?

8. 公文写作的格式

公文写作的具体格式---基本上一个格式。1标题2 文号 3 主送  4 正文 5 落款 6  附加标记。下面以通知为例说明之通知的写作格式

  通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。通知大多属下行公文。 
  1、印发、批转、转发性通知的写法
  标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成,也可省去发文机关名称。正文须把握三点:对印发、批转、转发的文件提出意见,表明态度,如"同意"、"原则同意"、"要认真贯彻执行"、"望遵照执行"、"参照执行"等;写明所印发、批转、转发文件的目的和意义;提出希望和要求。最后写明发文日期。
  2、批示性通知的写法
  标题由发文机关、事由和文种组成,也可省去发文机关名称。正文由缘由、内容包括要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行,便于受文单位具体操作。
  3、知照性通知的写法
  这种通知使用广泛,体式多样,主要是根据通知的内容,交代清楚知照事项。
  4、事务性通知的写法
  通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。会议通知也属事务性通知的一种,但写法又与一般事务性通知有所不同。会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称,通知对象,会议的时间、地点,需准确的材料等。
  5、任免、聘用通知的写法
  一般只写决定任免、聘用的机关、依据,以及任免、聘用人员的具体职务即可。具体范文               XXXX厂关于对XX、XXX等同志任免的通知                     XX厂字[19XX]XX号各车间科室。驻厂单位:    根据厂长提名,XX次厂务会议决定; 任命XXX同志为XX车间主任,同时免去XX科副科长职务任命XXX同志为XX车间主任,同时免去XX科XXXX职务任命XXX同志为XX车间主任,同时免去XX科XXXX职务任命XXX同志为XX车间主任,同时免去XXXX职务任命XXX同志为XX车间主任,                       XX市XX厂(公章)  XXXX 厂长XXX(签名)                           19XX年XX月XX日报送XX局  抄报XXXXXXX