怎样用excel制作表格查询系统

2024-04-28

1. 怎样用excel制作表格查询系统

Excel怎么制作报表查询?这个视频告诉你!

怎样用excel制作表格查询系统

2. 怎么在excel中制作查询系统

方法/步骤


1
首先来看一下小编设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。小编这里就选了12名同学成绩作为示例。


2
单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。

3
在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看小编的有关vlookup函数的经验)。

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第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。

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第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。

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第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。其它字段的列序号如图所示。

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第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。

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单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。

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修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。

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以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。

测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。

下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。

第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。

第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。

第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。

然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。

在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。

依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。

输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。

这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。

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为了防止原始学生成绩表受到修改,你可以把sheet2工作保护起来。也可以隐藏工作表。隐藏的方法是:在sheet2工作表中,依次单击“格式”--“工作表”--“隐藏”。如果要取消隐藏,也是在这里找到“取消隐藏”,再找到隐藏的工作表,确定即可。

3. excel表格怎样制作查

excel表格查找步骤:
1、打开进入到excel表格;
2、鼠标在任意一个单元格单击,选中excel表格中的任意一个单元格;
3、按住键盘“Ctrl”+“F”,会直接显示excel表格查找界面,如图所示;

4、在“查找内容”对话框中,输入需要查询的内容,点击“查找全部”即可。

excel表格怎样制作查

4. excel表格制作查询系统的教程

      在  Excel  中除了可以存储数据,对比数据,统计数据外还可以进行制作查询的系统。具体要怎么制作查询系统呢?接下来是我为大家带来的excel表格制作查询系统的教程,供大家参考。
          excel表格制作查询系统的教程: 
         制作查询系统步骤1:首先来看一下我设计的查询界面如图所示。学生成绩表的原始数据在sheet2工作表中。我这里就选了12名同学成绩作为示例。
                           制作查询系统步骤2:单击选中B9单元格,依次单击“插入”--“函数…”。
                  制作查询系统步骤3:在“全部”函数中找到“vlookup”,单击“确定”按钮。红圈中提示该函数的功能(对于该函数还不太了解的童鞋可以参看我的有关vlookup函数的  经验  )。
                  制作查询系统步骤4:第一个参数“Lookup_value”处我们单击“B3”单元格,当然也可以直接输入“B3”。
                  制作查询系统步骤5:第二个参数“Table_array”,我们单击sheet2工作表,选中数据区域,如图所示。
                  制作查询系统步骤6:第三个参数“Col_index_num”,这是满足条件单元格的列序号,我们这里要查询考试名称,当然填“2”,即第二列。  其它  字段的列序号如图所示。
                  制作查询系统步骤7:第四个参数是“Range_lookup”,即要求精确匹配还是模糊匹配。这里我们填“0”,要求精确匹配。
                  制作查询系统步骤8:单击“确定”以后,我们对函数修改一下,如图中红框处所示。这样修改便于我们后面的函数填充。
                  制作查询系统步骤9:修改好了直接回车,然后用填充柄直接填充函数。后面我们做一些小的修改。比如,要查询“姓名”,当然是第三列,所以这里修改为3即可。
                  制作查询系统步骤10:以此类推,修改其它字段的函数。例如排名处我们修改函数如图中红框处所示即可。
                  制作查询系统步骤11:测试一下,输入学号1101,回车后,查询结果全部返回正确,即我们的函数使用正确。
                  制作查询系统步骤12:下面我们对输入的学号进行约束。单击B2单元格,依次单击“数据”--“有效性…”。
                  制作查询系统步骤13:第一个“设置”选项卡填写如图所示。注意:“忽略空值”取消勾选。
                  制作查询系统步骤14:第二个“输入信息”选项卡填写如图所示。
                  制作查询系统步骤15:第三个“出错警告”选项卡填写如图所示。至此完成输入学号的约束。单击“确定”按钮。
                  制作查询系统步骤16:然后我们对工作表进行保护,防止数据被修改。即除了B2单元格可以输入,其它单元格禁止输入或修改。右击B2单元格,选择“设置单元格格式…”。
                  制作查询系统步骤17:在“保护”选项卡下把“锁定”取消勾选,如图所示。
                  制作查询系统步骤18:依次单击“工具”--“保护”--“保护工作表…”。
                  制作查询系统步骤19:输入2次密码(也可以不设置密码),单击“确定”按钮。
                  制作查询系统步骤20:这时,如果你要修改其它单元格,会弹出警告提示,如图所示。

5. excel表格制作怎么查找

Excel中大量的数据,往往令我们眼花缭乱,其实我们可以利用Excel的控件功能制作一个查询表,只显示我们想要查询的数据。

下面我们将要用到Excel 2016的“开发工具”,默认情况下有些人的Excel可能没有显示这一项,需要简单设置一下。点击“文件→选项”,在打开的选项窗口中,左侧切换到“自定义功能区”,再在右侧找到“开发工具”项,将其勾选上就可以了。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

首先制作一个前台查询界面,这一界面可以简洁明了,比如只有一行表头加一个空白行,各人根据自己的实际需要进行设置。小编在这里模拟了一个简单的单位人事查询表。

接下来再制作后台数据库。数据库表格可以放在离前台较远的位置,甚至可以放在另外的工作表中,达到隐藏的效果。这里为了方便讲解,小编将两个表格排列在了一起,它的表头与前台表格完全一样,只不过下面填充了大量的数据信息。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

接下来制作下拉列表框。切换到“开发工具”选项卡中,点击“插入”,在弹出菜单中点击“组合框(窗体控件)”。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

此时光标变成“十”字形,可在工作表任意空白处画出一个下拉列表控件的图标。右击此控件,从右键菜单中选择“设置控件格式”。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

在打开的设置控件格式窗口中,点击一下“数据源区域”后面的输入框,然后在工作表中,选取后台数据中“工号”一列的所有数据,将自动输入该区域的标号。再用鼠标点击一下“单元格链接”后面的输入法,然后在工作表任意空白单元格中点击,即可设置链接的单元格,本例为B9单元格。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

下拉显示项数默认为8,此处不做改动。直接点击“确定”按钮返回。此时点击下拉按钮,将显示出“工号”列的所有项,可以任意进行选择。链接单元格中将显示所选的列数。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

在前台界面表格中,选择“工号”下的第一个单元格,本例为B4单元格,在此单元格中输入以下公式:

=INDIRECT(ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11)))

INDIRECT函数的主要作用就是引用指定的某单元格中的内容,它的参数指出了要引用的单元格的具体位置。本例中的“ADDRESS(INDIRECT("B9")+10,COLUMN(B11))”,B9是前面制作的下拉列表的链接单元格,显示下拉列表中的行数,10是后台数据表格与工作表顶端的距离行数。这两者相加,得出的正是后台数据表中相对应单元格的数据,以作为INDIRECT函数的参数使用。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

公式输入完毕,通过拖动的方式,将它复制到另外5个单元格中。最后,将前面制作的下拉列表控件拖放到前台界面的第一个数据单元格中覆盖原先的单元格,并调整好大小与单元格同大。

至此,一个动态查询表就大功告成了,点击下拉菜单选取任意某个工号,该工号所对应的员工信息就会自动显示出来啦。

Excel怎么快速制作查询表  Excel快速制作查询表方法

excel表格制作怎么查找

6. Excel信息查询表的制作技巧


7. 怎么用excel建立查询系统?

用Excel建立查询系统查询系统可以把数据整理一下,一般要求整理到同一个表里,当然如果关联表的话,查起来就比较麻烦,你要建立一个界面把它给全部显示出来,谁可以放在一个工作表里,然后进行查询。

怎么用excel建立查询系统?

8. 如何用excel建立一个查询系统

       用EXCEL建立一个查询系统,其步骤是:
  第一步,建立查询系统所要用的数据源,和要查询的各个项目。(如图)
  第二步,设置查询系统。
  1、选取B12,点击“数据”、“数据有效性”。在“数据有效性”对话框中,点“设置”选项卡,在“允许”下选择“序列”,在“来源”中选取A2:A9区域。
  2、在B13中输入公式
  =VLOOKUP(B$12,A:H,ROW(A2),)
  向下复制公式。一个简单的查询系统就完成了。


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