非上市公司的董事会秘书基本职责有哪些？这个职位要求秘书有哪些素质？

1. 非上市公司的董事会秘书基本职责有哪些？这个职位要求秘书有哪些素质？

很多人会把董事会秘书和其他，如董事长秘书、总经理秘书相混淆。其实，他们的差别很大。 
  首先，在公司中的地位不一样。董秘是由董事会直接聘任的公司高级管理人员，这是在《股票上市规则》、《上市公司章程指引》等很多文件里规定的。而像董事长秘书等都是董事长等高管或公司人力资源部聘用的。 
  其次，工作职责和内容不一样。董秘的职责和工作内容包括：负责组织筹备股东大会和董事会；组织实施投资者关系管理；组织信息披露；协调与监管部门的关系，确保公司规范运作；策划公司资本运作与企业直接融资；联系股东、券商、媒体等日常事务；协调董事会，监事会及经理层的内部工作等等。而一般的秘书是听从领导的安排。 
  第三，服务的对象不一样。董秘由董事会聘任并对董事会负责，工作的主要对象包括董事会、管理层、公司股东、中小投资者、机构投资者、监管机构、中介机构等公司相关利益人，从中起到桥梁和纽带作用。而一般秘书基本是一对一的服务。

2. 非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

1、非上市股份公司董秘也属于公司管理层，与公司经理、副总等同属由董事会任命，但提名方可以多元化，股东、董事等都可以提名。
2、董事会秘书人选的确定必须经董事长提名，董事会聘任，并向股东大会报告。董事长只有提名权，董事会才有聘任权，而股东大会则拥有否决权。可见，董事会秘书必须具有较好的自身素养，并在企业高层范围内为人们所认同。

扩展资料：
董事会秘书主要职责：
一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；负责保管公司股东名册、董事名册，大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，股东大会、董事会会议文件和会议记录等。
二是负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理。
三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告。
负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。
参考资料来源：百度百科-董事会秘书

3. 非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

发布公告并向全国股转公司报备。
《新三板董秘管理办法》对其有相应的规定：
第九条 挂牌公司应当在董事会正式聘任董事会秘书后的两个转让日内发布公告，并向全国股转公司报备。公告应包括但不限于以下内容：
(一)董事会秘书符合本办法任职资格的说明;
(二)董事会秘书学历和工作履历说明;
(三)董事会秘书违法违规的记录(如有);
(四)董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、移动电话、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

扩展资料
依据《新三板董秘管理办法》第七条 
董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律专业知识及相关工作经验，具有良好的职业道德和个人品德。有下列情形之一的，不定情形的;
(二)被中国证监会采取证券市场禁入得担任挂牌公司董事会秘书：
(一)存在《公司法》第一百四十六条规措施，期限尚未届满的;
(三)被全国股转公司或证券交易所认定不适合担任公司董事、监事、高级管理人员的;
(四)挂牌公司现任监事;
(五)全国股转公司认定不适合担任董事会秘书的其他情形。
第八条 
除本办法第七条规定的情形外，有下列情形之一的人士，不得担任创新层挂牌公司董事会秘书：
(一)未取得全国股转公司颁发的董事会秘书资格证书，或者董事会秘书资格证书被吊销后未重新取得的;
(二)最近12个月存在《分层管理办法》第十二条第(三)项所列情形的;
(三)全国股转公司认定不适合担任创新层挂牌公司董事会秘书的其他情形。
参考资料百度百科-新三板董秘管理办法

4. 非上市公司的董事会秘书应该通过什么方式来任命

发布公告并向全国股转公司报备。
《新三板董秘管理办法》对其有相应的规定：
第九条  挂牌公司应当在董事会正式聘任董事会秘书后的两个转让日内发布公告，并向全国股转公司报备。公告应包括但不限于以下内容：
(一)董事会秘书符合本办法任职资格的说明;
(二)董事会秘书学历和工作履历说明;
(三)董事会秘书违法违规的记录(如有);
(四)董事会秘书的通讯方式，包括办公电话、移动电话、通信地址及专用电子邮件信箱地址等。

 扩展资料： 
《新三板董秘管理办法》相关法条： 
第十三条 挂牌公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内聘任董事会秘书。董事会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，并及时公告。
基础层挂牌公司如在在原任董事会秘书离职后决定暂不设董事会秘书的，应当指定一名具有相关专业知识的人员负责信息披露管理事务，并向全国股份转让系统公司报备。
第十四条 通过全国股转公司组织的董事会秘书资格考试的人士，可取得全国股转公司颁发的董事会秘书资格证书。拟参加董事会秘书资格考试的相关人员应由挂牌公司董事会进行推荐。
参考资料来源：百度百科-《新三板董秘管理办法》

5. 正筹备上市的公司董秘应有哪些职责？

正在筹备上市的董事会秘书的主要职责是：
(一)协调公司与投资者关系，接待投资者来访，回答投资者咨询，向投资者提供公司相关资料;
(二)按照法定程序筹备董事会会议和股东大会，准备和提交拟审议的董事会和股东大会的文件;
(三)参加董事会会议，制作会议记录并签字;
(四)负责与公司信息披露有关的保密工作，制订保密措施，促使公司董事会全体成员及相关知情人在有关信息正式披露前保守秘密；
(五)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股权的资料,以及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等;
(六)协助董事、监事和高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、本规则;
(七)促使董事会依法行使职权; 在董事会拟作出的决议违反法律、法规、规章、本规则、交易所其他规定和公司章程时,应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见;如果董事会坚持作出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录上;
(八)公司应当为董事会秘书履行职责提供便利条件，董事、监事、高级管理人员及公司有关人员应当支持、配合董事会秘书的工作。董事会秘书为履行职责有权了解公司的财务和经营情况，查阅有关信息的所有文件,并要求公司有关部门和人员及时提供相关资料和信息。
(九)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络；
（十）负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内 部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办 理定期报告和临时报告的披露工作；
(十一)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露 的资料；
(十二)参加董事会会议,制作会议记录并签字；
(十三)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人 员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证 券交易所报告；
 (十四)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股 票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；
(十五)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、规则、证券 交易所其他规定和公司章程,以及上市协议中关于其法律责任的内容；
(十六)促使董事会依法行使职权；在董事会拟作出的决议违反法律、法规和公司章程时,应当提 醒与会董事,并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议,董事会秘 书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录,同时向证券交易所报告；
(十七)证券交易所要求履行的其他职责。 董事会秘书岗位职责 在公司董事会领导下，对董事会负责。 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件；

6. 上市公司董秘任职条件

上市公司董秘任职条件：
1、全日制专科及以上院校毕业，并有三年以上的秘书与管理上的工作经验。
2、平行端正，具有良好的职业道德，并掌握企业管理、税收、金融以及财务方面的知识，除此之外还要对计算机应用与法律方面有所了解。
3、对于股份制公司来说，公司董事是可以兼任董事会秘书的。
4、有关法律规定的一些特定人群不可担任。
5、董事会秘书作为公司高级管理人员，必须承担有关法律责任，不得利用职权为自己谋利。
上市公司董秘年薪百万至千万不等，但这一职位高薪也伴随着高风险，被监管处罚，市场禁入，立案调查的太多了。
总的来说，董秘要依法履行信息披露义务，不得内幕交易，操纵市场，合规监督。熟练掌握公司法，证券法等法律法规室必须条件，其有责任为公司重大事项决策提供咨询与建议，确保决策程序合法合规。


董事会秘书的职权范围：
1、提前准备好董事会以及股东大会相关文件和报告，然后提交。
2、严格遵循有关制度规定，在会议过程中做好记录，记录内容要保证准确无误，然后在记录上签字并进行保管。
3、帮助企业有关人员了解相关制度规定与规则章程。
4、帮助董事会按照法律规定行使个人职权，如果董事会做出的决议与公司规章制度相违背，需要及时做好记录，然后进行提交;

7. 根据《公司法》的规定，属于上市公司董事会秘书职责的有( )。

A,B,C,D
答案解析：
[解析]
本题考核上市公司董事会秘书的职责。上市公司设立董事会秘书，负责股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股权管理，办理信息披露事务等。

8. 根据《公司法》的规定，属于上市公司董事会秘书职责的有( )。

A,B,C,D
答案解析：
[解析]
本题考核上市公司董事会秘书的职责。上市公司设立董事会秘书，负责股东大会和董事会会议的筹备、文件保管以及公司股权管理，办理信息披露事务等。