企业人事档案如何管理

1. 企业人事档案如何管理

    　　人事档案为企业的一些重大决策提供了必要的依据。像人力资源规划，也叫人力资源计划，是组织拥有一定质量和必要数量的人力，求得人员需求量和人员拥有量之间的相互匹配，那么，企业人事档案如何管理呢?
         　　企业人事档案如何管理一：        　　第一条 管理部门 
       　　1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
       　　2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
        　　第二条 文件点收 
       　　文件结案移送归档时，依如下原则点收：
       　　1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
       　　2、文件如经抽存者，应有客户服务中心部门主管及档案专管的'签认。
       　　3、文件的处理手续是否完备，如有遗漏，应即退回经办部门补办。
       　　4、与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应即退回经办部门。
        　　第三条 文件整理 
       　　1、中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。
       　　2、右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角理齐钉牢。
       　　3、文件如有皱折、破损、参差不齐等情形，应先整补，裁切折叠，使其整齐划一。
       　　企业人事档案如何管理二：        　　一、公司档案管理 
       　　1、各部门将本部门资料每周五到公司文秘处登记、存档。
       　　2、文秘收到资料记入电子目录保存，分类装订成册归档。
       　　3、公司人员查阅、借出资料由部门经理签字确认，但查阅、借出合同类档案由本部门经理签字，中心经理审批确认。
       　　4、使用公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认;借出公章，由本部门经理签字，中心经理审批确认，本部门经理携章随同。
       　　5、薪资福利类保密文件由招聘社保专员建档保存。
        　　二、人事档案管理 
       　　1、综合人事部在员工试用期满，向其人事档案关系所在单位开出"调函"，交员工或其委托人，在规定时间内将档案转入公司。
       　　2、持已解除的劳动合同书、解除劳动合同协议书和调入单位的调函后，综合人事部办理调出手续。
        　　三、员工档案管理 
       　　1、招聘专员将入职后办理的所有资料进行整理，交由综合人事部经理，建立员工档案。
       　　2、将《新员工考核表》、《月度考核表》、《转正申请表》等有关个人的资料一并放入公司员工档案。
       　　3、所有的培训评估、奖惩记录、异动记录将存入员工档案。
       　　4、离职员工档案，公司保留一年。

2. 企业人事档案是怎么管理的

企业人事档案管理
1、及时收集归档。档案人员对所收集的材料(如人事任免、调资升级、考核、奖惩等材料)或有关部门转递来的材料(如学籍、学历、技术职称等材料)，要及时登记，归入人事档案卷内相应类别。
2、加强与有关部门的联系。组织人事部门要与形成人事档案材料的部门建立收集、送交档案材料的联系制度，档案人员应根据所掌握的形成人事档案材料的信息，定期向有关部门(各级组织人事、纪检监察、教育培训、审计、统战等部门)收集或催收新形成的人事档案材料。
3、要严把材料“入口关”，做好鉴定工作。人事档案管理工作要求收集材料齐全，但并非所收集的材料都归档。因此，对收集的材料要进行认真鉴定，严格审查。对那些不符合归档要求的材料，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续;对不属于人事档案范畴的材料则必须舍弃。

3. 人事档案如何管理

 一、人事档案管理政策依据
   　　v《山东省人事代理暂行办法》(鲁人﹝1997﹞3号)
   　　v《济南市人事代理暂行办法》(济政办字﹝1998﹞81号)
   　　v《山东省流动人员人事档案和人事关系管理的具体办法》(﹝1990﹞鲁人字第24号)
   　　v《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号)
   　　v《中华人民共和国档案法》
   　　v《干部档案工作条例》(组通字﹝1991﹞13号)
  二、流动人员人事档案的范围
   　　v待业的大中专毕业生人事档案;
   　　v非国营单位聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;
   　　v外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;
   　　v其他流动人员的人事档案;
   　　v注：按照组织部现行规定，机关事业单位、国有企业离职人员，未再就业前，人事档案由原单位保管，就业后将档案转至新单位档案主管部门管理。
  三、流动人员人事档案的管理
   　　v流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案，严禁个人保管他人人事档案。
   　　v 流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
   　　四、档案工作人员职责
   　　v一、保管干部档案，为国家积累档案史料。
   　　v二、收集、鉴别和整理干部档案材料。
   　　v三、办理档案的查阅、借阅、转递。
   　　v四、登记干部职务、工资等变动情况。
   　　v五、为有关部门提供干部的情况。
   　　v六、做好人事档案的安全、保密、保护工作。
   　　v七、调查研究干部档案工作情况、制定规章 制度 ，搞好干 部档案的业务建设和业务指导。
   　　v八、推广、应用干部档案现代化管理技术。
   　　v九、定期向档案馆(室)移交死亡干部档案
   　　v十、办理其他有关事项。
  五、人事档案保管保密制度
   　　v一、牢固树立安全保密观念、增强保密意识，严格执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》
   　　v二、干部档案管理部门，要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质档案柜。库房面积每千卷需20-25平方米;库房内应设置空调、去湿、灭火等设备。要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室，档案库房、阅档室、档管人员办公室应三室分开。
   　　v三、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全，保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度(要求14℃-24℃，相对湿度45-65﹪)，安全防护措施要经常检查，杜绝隐患。
   　　v四、档案管理人员离开库房时要及时关灯、锁好门窗，无关人员一律不得进入库房。
   　　v五、任何个人不得私自保存他人档案，禁止通过电话、传真索取或提供干部的全面情况和设计干部的政治历史或其他重要问题的情况，不得携带档案及材料出入公共场所。
   　　v六、保管干部档案，应建立登记和统计制度，每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决。
  六、人事档案查阅档案制度
   　　v1、查阅干部人事档案应填写《查阅干部档案审批表》，按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。
   　　v2、阅档人员必须是中共党员。
   　　v3、任何个人不得查阅或借用本人及直系亲属的档案。
   　　v4、档案一般不外借，如必须借出使用，要说明理由，经主管部门批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。
   　　v5、阅档人员要严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、勾划、抽取、撤换材料;阅档人员不得泄漏或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。
   　　v6、阅档人员不得擅自拍摄、复制干部档案内容，因特殊情况需要从干部档案中取证的，必须经管档单位领导审核批准。
   　　v7、阅档人员在查阅干部档案时严禁吸烟

4. 怎么做好企业档案管理

    　　导语：档案管理工作做好了，一方面为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据;另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。
       　　怎么做好企业档案管理         
        　　第一，领导重视是根本 
       　　目前，我们企业档案机构的发展水平普遍偏低，这与领导对档案工作重视不够有很大的关系。档案是一种历史文化遗产，是一种无形资产，它不能直接产生经济效益和社会效益，因此，领导常常忽略了企业档案的建设，认为只要将文件收好不丢失，保证用的时候能够查到就行，殊不知这种想法是有失偏见的。
       　　首先，企业领导要对档案室中档案的价值有清楚的认识，知道这些档案在企业工作中发挥的作用，比如：工作中的参考、备查、凭证等诸多文件资料与对企业发展的实质性影响。
       　　其次，企业领导要加大对档案室的投入，对档案室的库房建设、设备完善、人才引进都要给予政策倾斜和财力保障。再次，企业领导应充分认识到档案的服务性。将档案的合理利用与档案的安全保密有机结合，使档案建设向良性循环迈进。
        　　第二，硬件设施是基础 
       　　企业档案对硬件设施的投入相对较少，甚至档案室与图书室达不到二分开的标准，一些档案整理的不规范，缺少必要的装具，档案信息化建设更是无从谈起。由此可见，完善的硬件设施管理是企业档案服务职能提升的基础，是做好档案对生产一线服务的保障，档案室只有规范硬件措施的配置规模、装具数量、计算机配套设置等基本内容，其服务才能顺利的实现，只有最基本的硬件设施得到保证，企业档案才有一个良好的生存环境，才能通过更为优质的工作为企业利用者提供服务。
        　　第三，完善管理是源泉 
       　　在新的形势下，企业档案要不断开拓进取，紧紧跟上企业发展的步伐，突出重点，做到行业中工作发展到哪里，档案工作就延伸到哪里、服务到哪里，切实为生产一线服务。档案室建设主要表现在两个方面：一是加大对本企业现有档案的收集力度，扩大收集范围，拓宽收集渠道，充分做好档案的收集整理归档工作。
       　　此项工作是档案工作的重要组成部分，是为企业服务的前提和基础。在工作中，要学会抓重点，注意收集和保管专业的、学术的与企业工作密切相关的资料。二是加大现有档案成果的转化。档案中蕴藏着大量的有价值的信息，如何对档案室的'档案资源进行整合，使死信息转化为活成果，向利用者提供满意的信息服务，也是完善建设的关键所在。
        　　第四，开发利用是关键 
       　　收集来的材料往往是零散的、无序的，不利于档案的开发和利用，档案工作就要从广泛的信息中选出有保存价值的信息，依据一定的原则方法，进行了科学的分类、系统的组合排列，以保持文件的历史联系和形成规律，使其有序化，成为有价值信息，经过鉴定，用科学的方法加以妥善保管，为档案信息的开发和利用提供可靠的保证。档案信息资源要通过利用才能实现其自身的价值。信息资源在利用同时，我们必须注意保持档案资源的完整与安全，避免流失。
       　　因此，要建立健全档案管理制度，如档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、档案销毁制度、档案保密制度等来加强档案管理。同时制订科学的检索体系，可以加快档案的查找速度和准确度，为企业利用提供快速、准确的服务。我们要下工夫编制完备适用、配套的检索工具，为档案的开发利用提供必要的条件。
        　　第五，高新技术是支撑 
       　　企业单位档案机构管理大多采用手工操作方式，存在着查询效率低、查询频繁、劳动强度大、纸质档案存放占用空间大、管理困难等问题。如今，随着科学技术的发展，计算机的普及深入到各个单位，根据查阅档案的管理制度，在计算机上实现一个查阅流程环节，根据流程最终实现查阅目的。使用计算机进行管理，可以避免手工检索的繁琐，并根据查档者的权限提供相应的档案，同时也防止失泄密的发生。这样不仅方便内部查询，也更好的提高了办公效率。
        　　第六，服务观念是宗旨 
       　　档案人员服务意识的淡薄严重影响了档案资料信息的综合利用，阻碍了社会、经济、文化价值及开发人力资源价值的充分实现。长期以来企业单位档案重保密、轻利用现象严重，未能处理好保密与利用的关系，档案室成为纯粹的保密室。
       　　在相当程度上影响了档案信息的利用。作为档案人员要想做好服务，首先应该让人们了解档案室的库藏情况，这是开发利用档案信息资源的首要前提。由于档案工作人员对自身形成的档案比较了解，在工作中遇到问题很自然地都会想到借助于档案来解决;
       　　其次是主动服务，即工作者在熟悉库藏档案、掌握档案利用工作规律的基础上，预测各类用户的利用趋势，主动提供档案服务;最后树立超前服务意识，多渠道、多形式地开发档案信息，将封闭式服务变为开放式服务，将档案编研与系统提供结合起来，要想利用者之所想，提供利用者之所需，努力将档案工作的成果与企业信息化建设结合起来。依托现代信息技术的发展和现有平台，最大限度地满足以及利用者对档案信息的需求。
        　　第七，人员素质是保障 
       　　有些人认为档案工作是一项实践性很强的工作，只需要在实际工作中摸索、掌握其原则和方法就行，很少有人专门注意对档案工作的管理知识进行系统的学习与以应用。事实上档案工作的实践性固然很强，但档案工作的专业性更强，它要求档案人员必须具备一定的专业素质，包括履行专业职责的能力、学历和资历等。
       　　随着信息技术的推进，在档案网络化建设过程中，档案人员不仅是信息库的建造者和维护者，更应该是档案信息资源和利用者之间的桥梁和纽带。要达到这一目标，必须尽快培养一批既精通档案管理业务，又熟知计算机管理的软硬件、网络、安全防范等技术的复合型人才，使其能够参与档案信息化建设的全过程，能够了解和把握运行过程中可能出现的各种技术问题，为信息化进程储备好高素质的人才。

5. 如何做好人事档案管理

    　　导语： 在人们的工作生活中，档案扮演着重要角色，但很多人误认为人事档案没用，出现了忽略人事档案管理的现象，影响了档案管理工作。对于，如何做好人事档案管理工作，我为大家整理以下经验和方法。
       　　如何做好人事档案管理         　 　一、 人事档案管理中存在的主要问题 
        　　1、人事档案管理重视程度不够 
       　　相当一部分人认为人事档案工作就是抄抄写写，保管的事务性工作，不容易取得明显成绩不能给单位创造经济效益。因此，忽视了人事档案管理工作，最终形成“说起来重要，排起来次要，忙起来忘掉，用起来需要”的状况。人事档案工作长期处于被动应付的状态，难以高质量地为干部队伍建设服务。
        　　2、人事档案管理工作缺乏力度 
       　　一是少数管档部门没有形成自己的实施细则和制度，建立了制度执行不严，收集归档工作被动、不及时。再由于形成材料的部门对档案管理工作认识不够等原因，档案材料没有及时收集、转递和归档，造成档案材料内容不完整。二是收集归档的材料不全面、不真实准确、人事档案中有些材料在内容和形式上是雷同的，一些鉴定、考核和评价材料大都是套话，内容形式相同，不能准确反映每个人的真实情况。部分档案材料还存在：填写格式不规范，填写内容前后不一，记载不实，审核不准，不利于档案的保存和利用，使档案的真实性、动态性、完整性功能趋于弱化。三是人事档案用纸规格不一，纸张不符合要求，在立卷归档进行技术加工、折叠、剪裁及裱糊时，使人事档案卷很不美观。
        　　3、人事档案管理人员业务不熟 
       　　由于机构调整、科室重组，人员竞聘上岗等原因，原有的人事档案管理人员难免岗位变动，接任的管理人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、鉴别与归档、保管与保护、提供利用等业务不太了解。日常事务往往又忙于将新增加材料收集放入人事档案盒，没有及时整理归档，严重影响了档案的管理水平。随着人才流动外部环境的宽松，人才流动灵活，各类人才跳槽频繁，造成人档分离现象越来越多。
        　　4、档案室设备配备不齐全 
       　　大多采取“因陋就简”，“因地制宜”的原则，融办公室、阅档、仓库为一间，既无铁门、铁窗等基本设施，也无其他硬软件设施，防火、防潮、防盗等手段停留在较低的水平上。
        　　5、档案管理手段落后 
       　　目前人事档案管理部门的管理手段还是手工操作，既使利用计算机管理，仅限于把个人信息、档案目录输入计算机，资料检索、调阅档案等仍习惯延用手工操作，无纸质阅档基本没有实施。由于反复调用原件，造成纸张发黄变脆，字迹褪色，直接影响到档案的完整与安全，这样既不利于档案的保管，又影响工作效率。
       　　二、做好人事档案管理的对策
        　　1、重视人事档案管理工作 
       　　单位要将人事档案纳入议事日程，定期对档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和科学化建设。
        　　2、提高人事档案管理工作水平 
       　　一是进一步完善人事档案查(借)阅、收集、鉴别归档、检查核对、保管保密、管理人员职责、转递等各项档案管理制度，做到“五不查”、“四不借”、“三不转”，即：无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单位范围不查，非正式党员不查，本人及亲属的档案不查，审批手续不全不查;未经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，本人及亲属档案不借;个人带档不转，没有调动通知不转，接收单位不明不转。
       　　特别是人才流动后对不在本单位的人员档案必须妥善处理，该转递的及时转递。建立人事档案计算机辅助管理制度，对档案材料的收集归档和转进转出档案的管理制度作进一步的.严格要求，更好地阻止虚假材料进档。完善人事档案整理工作细则，使人事档案的整理更加科学、全面、完整。
       　　二是把好“入门关”，对人事档案缺少材料情况进行集中清理，通过书面方式，联系材料的形成部门将材料收集整理，尽量减少避免历史遗留问题的影响，保证档案内容真实、准确、规范、完整。
       　　三是把好“更新关”，档案人员要主动与相关部门联系、索要，做到收集整理经常化，不拖延，不积压，确保人事档案材料完备，与实际情况同步。四是规范档案装订工序，做到规格统一。
        　　3、加强人事档案管理人员队伍建设 
       　　选择政治上可靠，作风正派，责任心强的共产党员从事人事档案管理工作，教育培养他们了解管理档案的重要性，增强责任心。主管部门应定期组织培训业务知识，让他们掌握新的知识和先进的管理技术，提高档案管理的技术水平，档案员要勤奋学习，提高自身素质与政治觉悟，踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。
        　　4、更新档案管理设施 
       　　配备坚固的防火、防潮的专用档案库房，配置铁质防蛀、防尘的档案柜，库房内设置空调、去湿、灭火等设备;库房的防火、防潮、防尘、防蛀、防盗、防霉、防高温等设施和安全措施应经常检查;档案库房、阅档室和档案人员办公室应三分开，要加大资金投入，配备先进计算机管理设备。
        　　5、注重人事档案管理现代化建设 
       　　对人事档案实行计算机辅助管理，利用计算机、扫描仪等现代设备和现代技术，将档案资料整理输入计算机，通过相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转交成数据资料，实现人事档案纸质与数据格式并存，根据需要，通过屏幕查阅有关内容。同时，可以利用计算机网络技术进行人事档案管理创新，对不属于保密范围的档案信息实现有效共享。
       　　综上所述，人事档案管理工作不仅要从制度上更新，还要从观念上更新，积极采取有效措施，探索档案现代管理模式，走出目前人事档案存在的困境，做到解放思想，凝聚力量，更好地为党组织和人事工作服务。

6. 怎样做好企业档案管理

    　　导语：随着我国社会经济的不断发展，档案管理工作也在随之一同发展，在不断更新着管理概念及管理方法，能够全面、真实地反映各单位的整体发展状况和工作成果。做好档案管理工作，不仅可以为单位管理人员提供及时了解内部情况的整体资料，适时调整策略及决策;而且，还可以为社会和有关各方对其准确认定提供有效依。
       　　怎样做好企业档案管理         　 　一、目前企业档案管理上存在的一些问题 
       　　近些年来，从总的方面来看，企业档案管理工作已基本纳入到企业管理的范畴内，并发挥出了较为明显的作用。然而，由于现代化企业制度的逐步建立和企业自身的不断发展壮大，企业档案管理工作却没有相应跟上。
       　　究其原因，方方面面。总体讲，包括：一部分企业对档案管理工作认识不到位，没有给予足够的重视，致使档案管理人员队伍较为薄弱，尤其缺乏专业的档案管理人员，无法适应新形势下企业发展的需求;
       　　加之有关各项规章制度不健全，职责划分不明确，档案保护措施不当，时有丢失损坏的现象发生，文档收集不全，整理工作滞后等等问题都不同程度地存在。以上问题如不及时有效地解决，对企业的健康和长远发展都是十分不利的。
        　　二、如何有效加强和完善企业档案管理工作 
        　　(一)建立健全企业档案管理机构制定完善有关的规章制度 
       　　1.及时设置企业档案机构在设置企业档案管理机构上，要充分考虑企业的性质、规模的大小、档案业务数量，并根据相关规定做出正确的选择。企业档案的设置与调整应本着以下原则：企业可根据自身的实际情况和需要自行决定，要考虑到与企业今后的发展相适应，确保企业档案的完整、安全及有效利用，还要兼顾到档案管理成本等问题。
       　　2.档案管理工作人员的配备随着科技的进步和企业的发展，在企业档案管理方面，也提出了更高的要求。像业务能力的提升，理论水平的加强，设备与设施的配备，各项管理措施的完善等等。具体讲，主要是以下几个方面：首先应选好企业档案管理部门的负责人，这一点十分重要。因为作为档案部门的负责人，如果不具备较高的专业理论水平，可靠的政治素养，较强的管理及业务能力，是很难胜任此项工作的。
       　　其次是对具体的档案工作人员的要求也不能降低，热爱档案工作是先决条件，一定的文化和业务知识及工作经验是基本的保证。为了能尽快使企业档案工作人员不断提升业务能力，适应企业发展的需要，对档案工作人员要进行定期的专业知识和操作技能的培训，以不断提高业务技能和档案管理水平，使其成为一名合格的企业档案管理工作者。
       　　3.加强和完善各种设备设施档案管理设施的完备，是档案管理的基础性工作，应当加以重视，不能凑合。这方面的设备设施包括：建立专门的档案专用库房，配置足够使用的档案排架与卷柜，配齐必要的设备及工具用品，建立健全与完善防火、防盗设施及措施，并要求指定专人负责管理与维护。
       　　由于近些年随着计算机网络技术的迅速发展与广泛应用，使企业在档案整理、存储、保管及使用上提供了极大的便利，从而大大提高了效率，并收到了事半功倍的效果。但同时也对网络信息安全和企业档案管理工作者提出了更高的要求，务必使我们充分认识到问题的重要性。
       　　为了保证档案信息的完整与安全，就必须制定科学严密的电子文档安全管理体系，行之有效的操作权限管理体系，充分完善电子文件流转跟踪登录管理技术。应该讲，各项硬件设施的完善是做好企业档案管理工作的基本物质保证。
       　　4.依法治档及完善各项规章制度认真学习《档案法》，坚持依法治档，建立健全档案工作中的各项规章制度并加以认真贯彻落实，是档案管理工作中的重中之重。应当说，依法治档是做好企业档案管理的重要内容，也是一项基础性工作。
       　　只有真正实现企业档案管理的法制化、制度化和常态化，档案管理才能发出应有的作用，从而有效地维护好和利用好档案，使之更好地为企业的发展做出服务。这里需要强调的是，所制定的各项规章制度都必须符合国家的'有关法律法规，并结合本企业的实际情况，不但要具体、规范，还要有较强的可操作性。要明确档案管理主要负责人和专职档案管理工作人员的具体职责，做到有章可循，按章办事，以利于监督、检查和落实。
        　　(二)加强企业档案的规范化管理 
       　　科学与规范化的档案管理，是企业档案部门做好档案管理的一项重要内容和措施。我们必须认识到，企业档案不单单是某一企业的信息资源，同时也是国家档案信息资源的重要组成部分。
       　　企业档案管理工作的基本内容，就是针对企业的各种形式的档案信息材料的形成、积累、整理以及归档的管理、监督和指导以及档案的收集、保管、统计、鉴定等，以达到企业档案信息资源开发利用的目的。
        　　(三)做好企业档案的安全与保密工作 
       　　企业档案工作和其他类型的档案工作一样，都承担着严守国家机密和企业秘密的重要职责，具有十分的保密性。认真做好企业档案的保密工作，不但维护了国家的安全和利益，同时也最大限度地保障了企业自身的经济利益与合法权益。为此，作为一名合格的企业档案管理工作者，必须严格遵守相关的法律法规和保密纪律。具体讲，应做到以下几点：
       　　一是要认真加强档案库房的管理。因为良好、正规的库房设施建设，能有效地预防和减少外部不利因素对档案造成的损害。档案库房的设置从保密方面考虑，应严格按照国家有关规定单独兴建，而且不应设在办公楼的最底层;库房要与办公室、阅览室分开;库房的门窗应设置专门的加固防护措施;库房应执行严格的管理制度，有专人负责，无关人员一律严禁入内。
       　　二是加强绝密档案的管理应该说，绝密档案的管理是整个档案保密工作中的重中之重，因此应将绝密档案同其他一般档案分开保管，并设有保险柜、保险锁、防盗器等，以确保绝密档案的安全。绝密档案管理人员应有高度的责任心、事业心，政治上可靠，作风上严谨，严格遵守规章纪律。
       　　三是加强规范化管理作为企业档案管理人员应认真履行职责，恪尽职守，工作中确保档案资料不损坏、不丢失、不散乱，充分做到档案的完整与安全，利于查询，及时有效地为企业提供服务。

7. 如何做好企业档案管理工作

 如何做好企业档案管理工作
                    　　档案管理是企业管理的一部分，是提高企业工作质量和效益率的必要条件，科学规范的管理档案水平，是衡量企业管理水平的重要标志。下面是我为大家带来的关于如何做好企业档案管理工作的知识，欢迎阅读。
   　　一、档案管理在现代企业发展中发挥着越来越重要的作用 
  　　档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。科学规范的档案管理可以不断地提升一个企业的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。档案管理工作做好了，一方面可以为企业高层管理人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据;另一方面有利于社会各方面了解和准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行合作奠定坚实的基础。企业要在竞争中立于不败之地，除做好人才的培养引进、注重发挥人的主观能动性外，还要不断提高管理水平、整合资源、发挥优势，提升企业的软实力。而做好档案管理工作，是提升企业管理水平，服务企业发展的有效手段。只有不断更新档案管理观念，积极探索和尝试新的档案管理手段，全面、真实地反映企业整体发展现状和经营成果，才能更好地为企业发展服务。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了企业资源配置的取向和模式，决定着企业的发展和未来，对于实现企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业的市场竞争力具有重要意义。
   　　二、目前企业档案管理中存在的问题 
  　　一是重视程度不够。一些企业的管理者对档案管理工作没有给予高度重视，认为档案管理工作可有可无，部分档案管理人缺乏高度的责任感，良好的职业道德，办事细心的态度，乐于奉献的精神和系统扎实的档案管理理论知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义，还没有形成企业管理层关心、重视档案管理工作的氛围，企业的档案意识进一步弱化。
  　　二是管理手段落后。目前，一般档案管理都采用一台微机、一套软件的管理办法，档案管理手段落后，档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案管理技术落后的主要原因有以下几点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的认识，投入不足;二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有发挥应有的作用;三是管理不规范，有的虽有微机和档案管理软件，但档案并没有录入电脑，还主要按手工方式管理利用，档案工作缺乏制度化的管理程序。
  　　三是管理不规范。企业档案管理不规范主要表现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，各部门档案想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确;二是档案整理不规范。有的企业发展较快，档案管理人员调整频繁，档案人员的专业素质参差不齐，在立卷过程中有的'没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，间隔时间太长，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用;三是档案综合管理力度不够。一般企业单位，档案室作为一独立科室，在行政上无法对其他科室、部门进行管理，涉及档案管理、移交时，须向主管领导汇报，但主管领导一般都是兼任，各项工作开展起来也较为困难，现在有些部门自设资料库，给档案的综合管理也造成困难。四是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还，有遗失现象。
  　　四是缺乏长期性、连续性的发展规则。企业档案工作在各级领导和有关部门的督促下开展的达标升级工作，在短时间促进了档案管理水平的提升，取得明显效果。但达标过后，就出现后劲不足，没有建立长效机制。再由于部分干部对档案管理的重视程度不够，对档案在企业中的重要作用认识不足，甚至有的认为档案室就是资料存放的地方，在某些人眼中甚至成了废纸仓库，造成了档案工作有领导、无计划;有任务、无落实;有形式、无效果。档案工作缺乏应有的长期性和连续性的发展规则。
   　　三、以规范化为抓手提升企业档案管理水平 
  　　档案工作规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节。要不断创新理念，完善制度，在抓好硬件建设的同时，做实做好基础性工作，不断提高档案管理规范化水平。
  　　(一)公文制发是推进档案工作规范化的基础性前提。公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化，因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化管理打下牢固的基础。首先公文用纸质量要好，纸张尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式尽量统一，便于立卷装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，落款是否与公文一致，有无日期等。三是字迹要清晰。不论是草拟公文，工程图纸、合同，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。
  　　(二)实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化的关键环节。相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化的最大问题。档案工作规范化的根本目的就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主，这不仅是我们在工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，要注意解决好三个问题：一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱，二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度，提高档案利用的效率。三是在坚持“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化管理奠定坚实基础。
  　　(三)提高案卷质量是推进档案工作规范化的可靠保证。实践证明，案卷材料收集的是否完整决定和影响着档案的价值，而立卷的方法与案卷装订质量则可能决定和影响着档案工作的规范化、标准化。因此，在推进档案工作规范化的工作进程中，我们必须一方面注意解决好立卷方法问题，以有利于档案标准化管理中的分类和检索，另一方面，要注意解决好案卷装订质量问题，以有利于档案规范化管理。
  　　(四)创新档案管理模式是档案工作规范化的发展趋势。随着数字化、网络化的发展，档案本身也不断发生变化，依赖电脑识别的电子档案越来越多。传统的管理模式已难以适应社会发展的需求，存在着档案管理模式落后、管理科学化水平低下、档案管理现代化意识不强，硬件设备和技术落后、基础工作差等问题，各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作，造成了档案材料更新速度慢、整理归纳所需周期较长、编制检索工具中出现求“多”不求“精”等现象。为此新时期档案管理工作的创新日显紧迫，信息化、人性化、服务化的发展趋势对当前的档案管理提出了新的挑战，要在管理手段，管理方式上区别于传统档案管理，突破人工整理档案的局限，逐步实现档案管理现代化。
    
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8. 人事档案怎么进行管理

 人事档案怎么进行管理
                    　　人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。以下是我为大家整理人事档案怎么进行管理相关内容，仅供参考，希望能够帮助大家！
    
   　　人事档案怎么进行管理 
  　　（1）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
  　　（2）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的'，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
  　　检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
  　　1、突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
  　　2、对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
  　　3、发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
  　　转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
   　　扩展资料： 
  　　档案八大功能。
  　　其一、取消暂缓就业后，保留干部身份，大学毕业后由学生身份转为干部身份；
  　　其二、不需要办理暂住证，并可以申请入住公租房和申购经济适用房；
  　　其三、参加公务员或事业单位考试，可以提供身份证明；
  　　其四、南方人才市场档案挂靠可在广州办理各种职称评审及考证；
  　　其五、办理社会养老、工伤、失业、医疗保险、住房公积金；
  　　其六、连续计算工龄，对需要广州户口的岗位将不再失去竞争机会；
  　　其七、办理工作调动时需要个人档案；
  　　其八、身份证、港澳通行证和出国护照等可即时在广州办理。
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