企业档案管理制度的制定

1. 企业档案管理制度的制定

公司档案管理制度
一、 文书档案归档制度

1.       各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

2.       各部门形成的文件、材料由兼职档案员（各部门内勤）收集、审定、整理、立卷。

3.       归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠（文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复）无缺页、破损现象。

4.       下发文件不仅要在硬盘、软盘中保存留档，还应留有书面材料存档。

5.       凡归档的文件必须留原件存档，书写整齐，用毛笔、蓝黑色钢笔、碳素笔抄写，如有不符合要求的档案员有权退回原部门重新书写。

6.       重要文件如部门需用可进行复印，但原件必须归档。

7.       机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

二、 专职档案工作人员岗位责任制

1.       认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

2.       负责公司各种档案资料的收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、鉴定、销毁、移交等工作。档案质量和工作质量符合“规范”要求。

3.       负责公司有关部门档案工作监督指导、业务培训工作。

4.       负责档案库房各项制度的落实。

5.       积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

三、兼职档案工作人员岗位责任制

1.     各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

2.     兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

3.     兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

4.     严格执行各项档案管理制度。

5.     接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水平。


四、部门立卷制度

1.     凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

2.     各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

3.     兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

五、档案保管制度

1.     各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

2.     按照档案管理有关规定，对各类档案应做到存放合理，排列有序，查找方便。

3.     档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

4.     库房要保持清洁卫生，温度要经常保持在14—24℃，相对湿度要保持在45—60%，防止危害档案的现象发生。

5.     档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

6.     库房内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆危险品，停电时，一律用手电照明，不得使用易燃器具。

7、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

六、档案保密规则

1.     档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

2.     凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时间内归还档案室。

3.     查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

4.     本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

5.     对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成一定后果者要依据《保密法》的规定，严肃处理并追究其责任。

七、档案借阅制度

1.     借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

2.     凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

3.     借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

4.     借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

5.     档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

6.     一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的责任。

八、 其他
解释权归公司行政人事部。

2. 企业档案管理制度

企业文件档案管理制度 
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。 
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。 
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。 
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。 
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。进行管理。 
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。 
六、文件资料档案的保管、查阅。 
1、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。 
2、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。 
七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必须持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅；公司所有档案一律不允许外借。不论是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必须如实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。 
八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

3. 公司制度的档案管理

一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求：①文件材料齐全完整；②根据档案内容合并整理、立卷；③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

4. 企业档案管理包含哪些内容 ？

企业档案管理包含哪些内容如下：
1、产品生产方面。有产品设计、工艺、工装的图样和技术文件，原材料检验、产品生产过程和生产调度工作中形成的各种文件材料等。
2、经营销售方面。有企业经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。
3、设备仪器方面。有设备仪器的图样和技术文件，设备仪器安装、调试和验收过程中的技术性、凭证性文件材料，设备仪器的运行、维修记录，设备改进、改装和报废的文件材料等。
4、技术管理方面。有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环保、科技情报、科技档案等管理中形成的各种文件材料。
5、计划统计方面。有各种计划、统计报表和计划管理、统计分析活动中形成的各种文件材料。
6、物资供应方面。有物资、原材料采购、库存保管、供应和工具管理中形成的各种文件材料。
7、劳动工资方面。有定额、定员和劳动调配以及劳动工资、劳动保护等工作中形成的各种文件材料。
8、财务管理方面。有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。
9、教育培训方面。有干部、职工教育和技术培训的文件、教材等。
10、党、政、工、团工作方面。有企业党务工作以及组织、宣传、人事、保卫工作中的各种文件材料，企业行政工作、共青团工作和工会工作中的各种文件材料等。
11、科学技术研究方面和工程建设方面，按有关规定执行。
12、其他方面。

扩展资料：
企业档案管理的作用：
（一）制定安全生产发展规划，建立和完善安全生产指标及控制体系；
（二）加强行业管理，修订行业安全标准和规程；
（三）增加安全投入，扶持重点煤矿治理瓦斯等重大隐患；
（四）推动安全科技进步，落实项目、资金；
（五）研究出台经济政策，建立、完善经济调控手段；
（六）加强教育培训，规范煤矿招工和劳动管理；
（七）加快立法工作；
（八）建立安全生产激励约束机制；
参考资料来源：百度百科-企业档案管理办法

5. 企业档案管理包含哪些内容 ？

　　公司档案管理制度
　　第一条 为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
　　第二条 档案管理机构及其职责
　　1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
　　2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
　　3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
　　4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
　　第三条 归档制度
　　1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
　　4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
　　5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件；属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件；属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
　　7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
　　第四条 档案保管制度
　　1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
　　2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
　　3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录；根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
　　4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
　　6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
　　7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。
　　9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
　　第五条 档案借阅制度
　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
　　2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
　　4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
　　6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
　　7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
　　8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
　　第六条 二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。

6. 企业的人事档案的管理制度怎么制定？

人事档案管理制度 
 




 


 
一、人事档案保管制度 

□ 目 的 

第一，保守档案机密。现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企 

业机密 

的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。 

第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。 

第三，便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档 

案材料 

的前提和保证。 

□ 人事档案保管制度的基本内容 

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材 

料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。 

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料 

进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体 

位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 

等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误 

等。 

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： 

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： 

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等 

原因 

引起的，转递的大致程序如下： 

①取出应转走的档案； 

②在档案底账上注销； 

③填写《转递人事档案材料的通知单》； 

④按发文要求包装、密封。 

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位 

在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。 

(4)保卫保密制度。具体要求如下： 

①对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。 

②库房备有必要的防火、防潮器材。 

③库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。 

④任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。 

⑤无关人员不得进入库房。严禁吸烟。 

⑥离开时关灯关窗，锁门。 

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项： 

①人事档案的数量。 

②人事档案材料收集补充情况。 

③档案整理情况。 

④档案保管情况。 

⑤利用情况。 

⑥库房设备情况。 

⑦人事档案工作人员情况。 

二、人事档案利用制度 

□ 目 的 

第一，建立人事档案利用制度是为了高效、有序地利用档案材料。档案在利用过程中， 

应遵循一定的程度和手续，这是保证档案管理秩序的重要手段。 

第二，建立人事档案利用制度也是为了给档案管理活动提供规章依据。工作人员必须按 

照这些制度行事，这是对工作人员的基本要求。 

□ 人事档案利用的方式 

人事档案的利用有多种方式： 

(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 

以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢 

失等。这是人事档案利用的主要方式。 

(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案； 

公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时 

催还。 

(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档 

案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求 

出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。 

3.人事档案利用的手续 

在通过以上方式利用人事档案时，必须符合一定的手续。这是维护人事档案完整安全的 

重要保证。 

(1)查阅手续。正规的查阅手续包括以下内容：首先，由申请查阅者写出查档报告，在 

报告 

中写明查阅的对象，目的，理由，查阅人的概况等情况；其次，查阅单位(部门)盖章。负责 

人签字；最后，由人事档案部门审核批准。人事档案部门对申请报告进行审核，若理由充分 

，手续齐全，则给予批准。 

(2)外借手续。 

首先，借档单位(部门)写出借档报告，内容与查档报告相似。 

其次，借档单位(部门)盖章，负责人签字。 

再次，人事档案部门对其进行审核、批准。 

然后，进行借档登记。把借档的时间，材料名称、份数、理由等填清楚，并由借档人 

员签字。 

最后，归还时，及时在外借登记上注销。 

(3)出具证明材料的手续：单位、部门或个人需要由人事档案部门出具证明材料时 

，需履行以下 

手续：首先，由有关单位(部门)开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章 

；其次，人事 

档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；最后，证明材料由人事档案部 

门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

7. 有哪些档案工作制度？

档案室规章制度

档案室规章制度

一、非档案管理人员未经许可，不准擅自进入档案库房。
二、查阅档案资料时，必须履行登记手续，并在指定地点阅览，阅览完毕立即归还。
三、库房内严禁吸烟、点火、存放易燃、易爆等有害有毒物品。
四、经常检查档案资料的保存情况，如发现损坏、霉变、虫蛀，立即采取治理修复措施。
五、离开档案库房时，必须检查好门、窗，加强防范措施，妥善保管库房钥匙。
六、库房应保持清洁卫生，通风干燥。


档案保管制度

一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、泄密和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。


立卷归挡制度

一、负责本校各类档案的收集、积累、整理、分析、保管、利用，为学校工作，提供有关信息，当好参谋。
二、按有关规定修订立卷类目及保管期限，供各科室立卷时参考，以利于有计划、有条理进行平时归卷工作。
三、档案室管理人员，要主动协助、督促各科室内勤人员完成归卷工作。
四、按国家的档案法及有关上级规定，严格把好组卷关，案卷达到标准化、规划化。
五、归档案时间定为：当年的文书档案，应在次年6月底以前完成立卷归档。


档案室管理制度

一、档案室是开发利用档案资料信息的窗口，储存档案史料的要地，无关人员不得随便进入。
二、经常检查室内、箱内的防火、防潮用品，切实做好“七防”工作。
三、档案管理人员对室内实行天天小扫除、一周大扫除制度，保持室内的整洁和档案的质量。
四、档案管理人员下班时，必须把放案卷的箱柜上锁。做到离室随手关门、关闭电源、锁好房门。
五、档案库房内严禁吸烟，杜绝明火入室，确保档案室的安全。


档案利用制度

一、凡查阅档案，必须办理借阅登记手续，阅后直接面还保管人员。
二、外单位借阅档案，一律凭单位介绍信并办理登记手续，在档案室查阅，不得借出室外。
三、非党员不得查阅有关党内档案。
四、查阅档案资料时，不准在档案资料上划线、圈注、涂改、污损、拆页和拆卷。
五、摘抄的材料须用公文稿纸，不得摘在个人笔记本内。
六、档案材料原则上不借出室外，如特殊需要，经有关领导批准，方可借阅，但时间不得超过一星期

8. 公司档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程
1、档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
2、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。
3、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术， 实现档案管理的现代化。
4、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密， 必须按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。
5、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计。
6、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,作到账表相符。
7、各种档案的文字书写，必须用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。
8、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。
9、档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。