完整的标书制作流程是什么？

1. 完整的标书制作流程是什么？

标书的制作大致可分为以下几部分：
1、联系招标企业或代理，购买招标文件。在购买文件时，应注意询问对方是明标还是暗标，如果是暗标记得要暗标封皮。
2、通读并理解招标文件所要求的内容，这一点非常重要！对招标文件中不明确的问题，在招标答疑结束前，以书面的形式上报招标代理机构。
3、按照招标文件中的要求，列出商务标与技术标目录。
4、按要求填入各项内容（商务标按照招标文件中规定的格式制作，技术标按照公司内部的资料制作）。
5、复审标书，按照招标文件的内容复查标书，查看是否有遗漏。
6、打印，封装。
7、参加投标。

2. 完整的标书制作流程是什么？

招投标包括哪些流程？标书代写！标书编制！标书制作！

3. 标书制作注意事项

标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、什么是商务标？商务标就是经济标。说白一点，就是你要投标，所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定，合同价款的调整方式、结算方式等重要依据，决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标，将直接影响着投资人的投资效益。

4. 标书制作注意事项

标书制作流程是招投标活动中的重要一环，本期总结整理了各项投标人强调投标响应中应注意的事项，投标人应对自己的投标材料和行为负责。提醒事项如下：
  
 封面
  
 1.封面格式是否与招标文件要求格式一致，文字打印是否有错字。
  
 2. 封面标段是否与所投标段一致。
  
 目录
  
 1.目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
  
 2.目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。
  
 3.建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。
  
 评标索引表
  
 1.此份文件非常重要，投标人务必仔细制作，且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项，其他所有内容完成检查后，再检查此项内容，因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
  
 资格审查条款
  
 1.资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的，一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效，请各投标人严格按照招标文件要求提供，请仔细阅读招标文件中的每一个文字。
  
 2. 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查：对于有有效期的，需要核查是否在有效期内；对于有认证范围的，需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
  
 各投标人在提供这类文件的时候，一般上面会有“仅适用于XX项目”等的字样，请仔细核查，若上面的文字与本项目不符，需要进行替换。
  
 3.法人身份证明及法人授权函：招标文件中对给出这两个文件的模板，请务必按照模板要求提供，有如下注意事项：
  
 第一， 法人身份证明上面是法人签字或法人签字章，不是被授权人签字，切勿签错，且应该在该授权函指定的地方签字，一般会有一条下划线；
  
 第二， 此处一般会用到法人身份证复印件，做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息，比如：直接在其他项目投标文件中摘用的时候，去掉“仅适用于XX项目”字样；
  
 第三， 对于签字再次强调一下，务必是法人本人签字，或者投标人公司经过备案的法人签字章，切勿存在侥幸心理，使用代签等方式，一旦发现，可能会导致投标无效。
  
 第四， 法人授权函，这里面签字的注意事项与上述三点相同，还需要再加一点注意事项：授权的时间范围，不仅要涵盖本次投标的有效期，投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。比如：授权期限范围是1月2日-2月2日，但投标报价上面的报价日期写的是1月1日，这样的情况有可能导致投标无效。
  
 4.业绩证明材料是否按要求完整提供。例如：合同签字盖章是否齐全，签署时间在招标文件要求之内，合同的关键内容提供完整等。
  
 “合同签字盖章是否齐全”：至少大签页签字盖章齐全，如果其他页面也有需要签字盖章的，也务必保证签字盖章齐全；
  
 “签署时间在招标文件要求之内”：指合同大签页上面一定要有日期，且日期应该在资格条件业绩要求中的“在XX年XX月XX日-XX年XX月XX日”范围内；
  
 “合同的关键内容提供完整”：一般案例要求都会有“同类”、“本标的”等要求，所以提供业绩的时候，提供的合同明细表中一定要能够比较明显的看出所提供的业绩标的就是“同类”、“本标的”，提供业绩的时候一定要仔细审查此项，一般的投标人都会有很多业绩，此时要仔细筛查，一定要提供最“明显”符合招标文件要求的；
  
 其他：资格条件中的业绩一般会有业绩数量或业绩金额等的要求，建议每类案例都多提供几个，防止因为个别案例有瑕疵使得业绩不足，从而导致投标无效的情况发生。
  
 5. 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料，存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。
  
 6.人员资质等证明文件。在一些项目的招标中，会要求投标人提供，为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件，此处的文件会比较多、比较杂，特别是人员较多的情况下，请投标人务必多次核实，是否有遗漏、是否有证书过期等情况。其中人员简历的情况，请按照招标文件的要求如实撰写，这样针对性强，便于体现服务人员的真实能力。
  
 7. 仔细审阅资格条件中是否允许联合体投标，若允许的话，需要各方共同出具联合体投标协议书，模板在招标文件中，在制作此文件的时候，务必按照招标文件的要求出具联合投标协议书，不得进行任何文件修改，且本文件需要盖的章比较多，切勿有遗漏。
  
 8.使用投标专用章的投标人，务必有公章对投标专用章的授权文件。
  
 9.为了防止串标情况，目前一般的项目都会要求提供投标人的控股关系说明，请投标人务必按要求如实提供，否则可能导致按照弄虚作假处理。
  
 10.如投标人名称有更改，务必提供工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。
  
 报价文件
  
 1.最高限价：投标报价不能超过最高限价，且投标人一定要注意最高限价是含税的还是不含税的，不要搞错，从而导致投标报价超过最高限价。
  
 2. 签字盖章：报价文件是投标的核心文件，所以对签字盖章要求非常严格，基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方，投标人一定按要求进行。在此文件上，请投标人进行多人、多次检查，务必保证无任何问题。
  
 3.唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致，包含尾数及大小写。此处经常会发生问题，比如：投标文件密封之前，需要对投标报价进行修改，结果只修改了唱价表，未修改明细表和汇总表；因保留小数位的ROUND问题，导致明细表与汇总表有尾差。
  
 4.税率：招标人一般不会对税率有严格的要求，但投标人报价时，必须考虑标的的性质以及自身的企业性质，比如：货物采购，报6%的税肯定是不对的；投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了解，请务必与公司的财务人员做好沟通。
  
 5.报价明细：一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况，如果招标文件中已经列出了明细，投标人切勿进行任何修订，按模板报价，如果招标文件中没有列出，需要投标人自行在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的，一定要仔细摘录，不要有遗漏，且注意摘录的颗粒度要统一，不要一条报价明细是技术规范书的一句话，另外一条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况，配置明细一定要罗列清楚，尽量的细致一些，防止造成配置缺漏。
  
 对于按照人天报价且招标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况，投标人一定要仔细进行计算。
  
 比如：招标文件要求工期为10天，投标文件中承诺的服务人员数量为10人，但总人天为110人天，这样算下来，工期为11天，大于招标文件的10天工期要求。
  
 特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候，一定要注意。
  
 6. 报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求，特别是对唱价文件，所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单独密封的，一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。
  
 承诺函
  
 1.一些项目对于比较重要的内容，需要投标人做出单独的承诺函，且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的，对于这种情况，投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如：对于同一项内容，在技术建议书中应答的为A，但在承诺函里面应答的为A+，甚至是B。
  
 2. 一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求，投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求，切勿遗漏。
  
 文件装订
  
 1.投标文件日期是否正确，不得晚于投标文件递交截止时间，不得在法人授权日期范围之外。
  
 2.对页码进行检查，是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
  
 3.装订完成后的投标文件如有改动或抽换页，其内容与上下页是否连续。
  
 4.按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章（骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖）。
  
 5.整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。
  
 6.页眉标识是否与本页内容相符。
  
 7.需要提供投标保证金缴纳证明材料的，应根据招标文件要求在投标文件中提供，避免遗漏。
  
 8.投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料，必须清晰提供，按页扫描，不要压缩图片，保证文字、图片等清楚可辨，文件完整。如果提供不清楚或不完整，导致被评标委员会认定为不符合要求，其后果由投标人承担。
  
 9.投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。

5. 标书制作流程

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6. 标书制作流程

标书(bidding documents)是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。很多人在工作的时候，都会需要制作标书，这是一件很重要的事，初入职场的人尤其应该学会，但是具体怎么操作呢？
1
封面
首先是封面，封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。

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2
目录
其次是目录，目录的编写也要根据参数文件的格式来排序，这是要等到标书所需的材料都收集全，才能进行编写目录和页码。

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3
获取标书
然后是标书的获取，一般情况下，是要等到报名审核通过，投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。

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4
公司准备材料
接下来需要公司准备材料，假如不是生产企业的经销公司，只需准备的材料，当然，也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

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5
厂家准备资料
再然后就是厂家准备的材料，厂家要准备的就多了，链接，招标公告，比选文件，参数要求等需要厂家那边填写的让他们填写

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6
副本
还有副本也是必不可少的，以上步骤都完成之后，都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份，根据要求做几份副本（一般一正两副，再留一份存档）。

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7
封条
最后是封条，标书等制作好之后，就要开始制作封条。封条一般由项目名称，投标单位名称，招标单位构成。

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7. 标书制作流程

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8. 标书制作注意事项

标书必须对以下八个方面引起足够重视。
1、商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等，如有分包商，还应出具资信文件供招标人审查。
2、技术文件。如果是建设项目，则包括全部施工组织设计内容，用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求，投标人应当认真按照规定填写。在编制技术要求时应慎重对待商标、制造商名称、产地等的出现，如果不引用这些名称或式样不足以说明买方的技术要求时，必须加上 "与某某同等"的字样。
很多文件，哪里需要盖章，哪里需要签字，尽量填上盖上，不要让专家团找到任何借口。
3、价格文件。这是投标文件的核心，全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制，不允许有任何改动，如有漏填，则视为其已经包含在其他价格报价中。
4、“投标须知”莫弄错。“投标须知”是招标人提醒投标者在投标书中务必全面，正确回答的具体注意事项的书面说明，可以说是投标书的“五脏”（喻指投标书的“心脏”、“肝脏”、“肾脏”等五脏）。在制作大型数据率的成功交易业务记录时，某投标者将“近三年”，理解为“近年”。将“成功交易业务记录”理解为“内部机构成功开发记录”，以致于使形成的投标书违背了“招标须知”，成为废纸一张。
5、“实质要求”莫遗漏。《政府采购法》，《招标投标法》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规都规定：投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。这意味着投标者只要对招标文件中的某一条实质性要求遗漏，未作出响应，都将成为无效标。如某招标文件规定，投标者须具备5个方面的条件。若投标者E遗漏了对“招标货物有经营许可证要求的，投标人必须具有该货物的经营许可证”这一要求作出的响应；投标者F在投标书中遗漏了对“投标人必须取得对所投设备生产企业的授权文件”这一要求作出的响应，则投标者E和投标者F，都将因“遗漏”而被淘汰。
6、“重要部分”莫忽视。“标函”、“项目实施方案”、“技术措施”、“售后服务承诺”等都是投标书的重要部分，也是体现投标者是否具有竟争实力的具体表现。倘若，投标者对这些“重要部分”不重视，不进行认真、详尽、完美的表述，就会使投标者在商务标、技术标、信誉标等方面失分，以至于最后落榜。例如，投标者不重视写好“标函”，则就会在“标函”中不能全面反映本公司的“身价”，不能充分表述本公司的业绩，甚至将获得的重要奖项（省优、市优、鲁班奖等），承建的大型重要项目等在“标函”中没有详细说明，从而不能完全表达本公司对此招标项目的重视程度和诚意。再如，一些投标者对“技术措施”不重视，忽视对拟派出的项目负责人与主要技术人员简历、业绩和拟用于本项目精良设备名称的详细介绍，以致于在这些方面得分不高而出局。
7、“细小项目”莫大意。在制作投标书的时候，有一些项目很细小，也很容易做，但稍一粗心大意，就会影响全局，导致全盘皆输。这些细小项目主要是：①投标书未按照招标文件的有关要求封记的；②未全部加盖法人或委托授权人印签的，如未在投标书的每一页上签字盖章，或未在所有重要汇总标价旁签字盖章，或未将委托授权书放在投标书中；③投标者单位名称或法人姓名与登记执照不符的；④未在投标书上填写法定注册地址的；⑤投标保证金未在规定的时间内缴纳的；⑥投标书的附件资料不全，如设计图纸漏页，有关表格填写漏项等；⑦投标书字迹不端正，无法辨认的；⑧投标书装订不整齐，或投标书上没有目录，没有页码，或文件资料装订前后颠倒的等。
8、“联合制作”莫轻视。在实际招标采购中，有时会发生两个以上的供应商组成一个投标联合体，以一个投标人的身份投标。这样，投标书就需要几家供应商一起合作。那参加联合制作的任何一方都不能轻视，如果大家都持不重视态度，就会发生你依他、他依你，大家都不认真，都不负责，以致于形成无效标的情形。例如，在一次大型工程招标中，有9个供应商组成联合体投标。由于大家都不重视投标书制作，制作前也没有哪一方询问其他方是否符合《管理办法》第三十四条所规定的“联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件”，即：“具有独立承担民事责任的能力”。结果，投标书发出后，被人举报查实，其中有一方不具有独立承担民事责任的能力，其法人资格证书是租的，以致于使这份联合制成的投标书成为无效标，所以，联合体各方千万不可轻视投标书的联合制作，务必做到制作时首先要验证各方是否具备投标资格，并且当采购人根据采购项目的特殊要求规定投标人特定条件的，联合体各方中至少有一方符合采购人规定的特定条件；其次，联合体各方应当签订共同投标协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，尤其不能缺少出了问题，责任人应当承担多大经济责任的内容；再次，投标书制成后除牵头方认真汇总校对外，还要明确1-2方进行复核，且不能忘记将共同投标协议作为投标书附件一并提交招标采购单位。
四、什么是商务标？商务标就是经济标。说白一点，就是你要投标，所报的价格。包括每个子项的工程量清单综合单价合理性报价分折、措施费用和编制说明。商务标是投标文件的重要组成部份。也是工程合同价款的确定，合同价款的调整方式、结算方式等重要依据，决定了招、投标效果。因此评定好建设工程商务标，将直接影响着投资人的投资效益。