内勤的工作内容和职责是什么?

2024-04-28

1. 内勤的工作内容和职责是什么?

内勤的工作内容和职责如下:
1、协助办公室主任开展工作。
2、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
3、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
5、负责文件的管理和存档工作。
6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
9、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

内勤和文员的区别
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,与“外勤”相对,它是领导的参谋,干部的后勤,有时也可与“后勤”混用。
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。

内勤的工作内容和职责是什么?

2. 内勤的工作内容和职责是什么?

一、负责处办公室内勤的日常工作。
二、当好处长的参谋。协助处领导检查督促各单位安全保卫工作情况。
三、草拟工作计划和通知、通报等文件,编写安全保卫宣传教育提纲,做好经验总结和工作总结。
四、安排处务会议和全校性安全保卫工作会议,负责会议通知、会场安排等事务性工作,并做好会议记录和文件材料归档工作。

五、建立健全保卫工作档案,负责本处材料打印文件的收发、传阅、催办,随时收集及编写信息材料,为全处各项工作提供资料;按照上级规定,定期做好统计和报表工作。
六、认真做好全处的考勤工作,包括加班、校卫队组织建设以及工资加班费等表格的制作,做好本处固定资产的管理工作。
七、协助处领导做好群众来信来访和接待工作以及国家安全部门要做的工作。
八、做好处领导交办的其他工作。

3. 内勤的工作职责

1、 对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、 接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、 每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、 按合同要求给制造商做好衔接工作;8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、 协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。11、 按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理12、 完成领导交给的其他任务。

内勤的工作职责

4. 内勤岗位职责


5. 内勤的具体工作内容是什么啊?

工作内容:
一.协助领导草拟工作计划、总结和各类报告。
二.按要求汇总、统计、上报敌情、政情和治安情况。
三.及时准确统计有关数据,上报各种报表,做好日常考勤登记和出勤统计。
四.搞好文书材料收发、登记、阅办和分类管理工作。
五.做好资料、文档、印章管理和文印工作。
六.负责全处财务报帐,会同户籍管理员搞好分管工作及办公室日常接待、管理工作。
七.按月拟造临时工工资表,送领导审批后,及时发放。
八.完成领导交办的其他工作任务。
九.根据工作需要,如果调整工作岗位,则应履行相应岗位工作职责。
内勤是指部门内部的“勤务兵”,归属办公室工作,也就是说,除要干好自己的本职工作外,还要协助领导完成一些必要的工作,努力做好领导的参谋助手。

扩展资料
概念
很多人对此都表示怀疑,都认为,内勤就是整天坐在办公室里,抄抄写写,接接电话,统计数据之类的工作,没有什么实质性内容是一个晒不着、淋不到的舒心工作。统计数据、接接电话看起来是件简单的事,但其操作起来并不容易。
应该说,内勤工作是非技术型工作,内勤人员是一个单位的非技术型人才。内勤工作作为办公室工作中不可或缺的一部分,应当越来越受到企业领导的高度重视,要充分认识到内勤工作的重要性、艰巨性及其发挥的参谋助手作用。
参考资料
百度百科-内勤

内勤的具体工作内容是什么啊?

6. 内勤岗位职责

 内勤岗位职责(精选11篇)
                      在生活中,越来越多地方需要用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?下面是我为大家收集的内勤岗位职责(精选11篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
    
    内勤岗位职责1    1、每天搜索招标网信息,及时发现与我们业务相关的信息。
    2、为副总提供有价值的招标信息,协助副总工作。
    3、管理、保管项目相关的文档。
    4、购买招标文件,协调招标公司与总公司间的联系。
    5、协助副总经理编写商务文档,接受审核、修改投标文件。
    6、按招标文件要求对投标文件进行打印、装订及校对等。
    7、代表公司名义参加投标,记录相关信息,制作文档,留档。
    8、领取中标通知书,联系业主,确认签订合同的时间地点等。
    9、对合同执行情况进行跟踪、督促。编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报分公司总经理、副总经理、销售经理、及通报给项目工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
    10、编制年度及月度工作计划;根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
    11、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
    12、按合同要求给制造商做好衔接工作;
    13、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
    14、协助业务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;
    15、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理
    16、完成领导交给的其他任务。
    内勤岗位职责2    1、建立健全各类总账、明细帐册。
    2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
    3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
    4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
    5、负责结账、编制会计报表。
    6、负责各项税费的申报。
    7、负责编制财务相关的统计报表。
    8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
    9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
    10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
    11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
    12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
    13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
    内勤岗位职责3    1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放,保持整洁干净;
    2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗,
    3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等,
    4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发;
    5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管;
    6、公司雨伞的借用、归还、保管工作;
    7、部分办公用品的保管。
    8、上级交待的其他工作。
    内勤岗位职责4    1、负责编制采购计划和资金预算计划;
    2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价,降低采购成本;
    3、按采购计划进行采购,下达采购订单;
    4、跟踪采购计划的实施,对采购及时性负责;
    5、统计供应商供货的及时性和服务质量;
    6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;
    7、完成上级布置的其他工作。
    内勤岗位职责5    1、负责整理客户资源,提供良好的售后服务
    2、负责维护客户关系,做好市场相关的各项业务事宜
    3、负责资料的打印,复印,文件收发和整理
    4、负责撰写市场分析报告等工作
    5、负责接听,转接电话,转达业务及工作安排,售后服务跟进及回访
    7、负责处理公司内务,以及领导安排的其他工作
    内勤岗位职责6    一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导,负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。
    二、负责与营销公司日常销售业务的衔接工作,严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续,按要求定期汇总报表。
    三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理,严格按照仓储管理制度流程办事,做好出、入库原始记录,按要求定期汇总报表。
    四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作,填制简明查阅目录。
    五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作,负责财务文件保管工作,负责销售公司与主管会计的业务协调工作。
    六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。
    七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。
    内勤岗位职责7    1、负责每月产品政策、新产品政策的宣贯及跟踪;
    2、负责新开发网点、扩店、终端装修落实情况的跟踪与服务;
    3、负责市场调整信息的汇总整理分析(行业、竞品等);
    4、按旬统计异常网点汇总并反馈战区或大区进行跟踪处理;
    5、负责元旦、春节、厂庆、国庆等重大节日促销政策宣贯、促销活动及地推的跟踪;
    6、负责与经销商各类工作事项对接、跟踪处理及反馈;
    内勤岗位职责8    1、负责各类文件报表的打印,复印和整理工作;
    2、负责公司所有档案提取和保存的归档工作;
    3、负责起草一般性公务文件和报告的编写;
    4、负责配合财务部负责固定资产实物的新增、清理、报废、调拨等管理清查工作;5、负责公司的收发信件,办公设备、办公用品、电信器材及低值易耗品的保管和发放,订阅杂志、报刊,预订机票、车船票;
    6、负责保管图书、音像制品;
    7、负责接待来客,保持会议室、各会客室的.卫生清洁;
    8、负责监督所有室内办公场所的卫生清洁;
    9、接听来电并转接到个人,记录投诉及重要来电;
    10、完成上级交办的其它工作。
    内勤岗位职责9    1、开具出库单、送货单
    2、按时登记应收账款账目,完成月/季、年度销售报表,及相关分解表。
    3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况
    4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题,建立《合同台账》,尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。
    5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目。(作为考察其业务能力和绩效的依据)
    6、保管商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递、处理,建立客户档案。
    7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。
    8、网络销售:目前网络销售渠道单一为腾讯搜索,月底完成网站建设但没电子商务系统功能,故建议开网店,增加网上团购。
    9、完成领导交给的其他任务。
    内勤岗位职责10    1、熟悉制单、接单、下单等工作流程,有生产型企业工作经验优先;
    2、对网络知识有了解,能熟练使用办公软件;
    3、与销售部沟通,并根据市场需求情况,下发生产计划。
    4、负责员工的考勤数据整理,办公用品的采购、发放,公司档案的整理等相关后勤工作。
    5、对员工的产量进行登记记录,并整理、归档。
    6、对生产部、各生产班的生产会议、安全会议进行组织、记录、整理、归档。
    7、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作,并按要求及时上报各项指标和数据,做到正确完整。
    8、完成领导交办的其他工作。
    内勤岗位职责11    1、内勤岗位,组织各岗位入职、离职、劳动合同签订等手续。
    2、配合经理完善公司各类行政管理制度并监督执行。
    3、为公司各类活动提供必要的协助及其他后勤支持;
    4、协调负责公司各类档案、文件、设施等调配及管理;
    5、负责总经理交代的其他内勤事务;
  ;

7. 内勤的岗位职责

 内勤的岗位职责(通用23篇)
                      在学习、工作、生活中,岗位职责的使用频率呈上升趋势,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么制定岗位职责真的很难吗?以下是我为大家整理的内勤的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
    
    内勤的岗位职责 篇1     职责: 
    1、能独立处理和解决所负责的任务;
    2、协助上级管理、协调市场,跟踪并监察各项市场营销计划的执行;
    3、协助对公司产品的市场调研活动;
    4、负责公司的物料定期制作及宣传工作;
    5、收集市场同行业信息,参与策划有关公司产品的发布、展会等活动;
    6、负责比亚迪品牌软文推广;
    7、熟练操作办公软件,特别是PPT的制作。
     任职资格 
    1、大专以上学历,营销、管理类专业为佳;
    2、熟悉汽车4S店行业,有市场专员经验者优先;
    3、具备思维活跃、有积极进取的精神及接受挑战的性格;
    4、为人诚实、正直,性格开朗、责任心强,擅长与人沟通;
    5、有一定的组织协调能力,能承担和突破工作压力,是很好的时间管理者和自我任务驱动者。
    内勤的岗位职责 篇2    1、负责生产日、周、月报表的统计、填写,上报;
    2、负责生产订单汇总,打印整理生产工作计划单及物料供应单;
    3、负责部门相关文档的建立、打印、复制、分发;
    4、负责与销售部、车间、沟通处理好每天生产订单、计划事宜;
    5、负责每日K3系统订单的录入;
    6、领导安排的其他事宜。
    内勤的岗位职责 篇3     岗位职责: 
    1、配合销售完成招标信息的采集、商务标书的制作与审查、资质文件的整理发运工作;
    2、做好开标的跟踪工作,建立开标信息动态表并及时更新;
    3、根据投标情况办理投标保证金,投标结束后督促相关人员及时收回投标保证金;
    4、及时办理标书费、中标服务费,并催收发票;
    5、汇总全年投标信息及投标报价信息;
     岗位要求: 
    1、专科以上学历,二年以上相关工作经历(应届毕业生可培养);
    2、身体健康,形象好气质佳。有亲和力和良好的沟通能力及协调能力;
    3、能够熟练操作计算机,对常用办公软件(office)能够熟练应用;
    4、工作积极主动、认真负责。条理清晰细致,并具有较强的服务意识和团队合作精神;
    5、熟悉国网电子商务平台操作,有电力工程服务类、高低压配电柜标书制作经验的优先考虑。
    内勤的岗位职责 篇4     岗位职责: 
    1、生产内勤对生产经理负责、独立完成整个生产部门的单据及数据管理。
    2、对每单货品的订单数量、生产数量、发货数量、库存数量进行统计,每日更新并上报生产经理。
    3、负责每月与供应商的对帐(例:每家的欠票金额、欠款金额、到期金额等)。
    4、负责生产部与供应商的合同评审及合同下发。
    5、供应商信息采集及原辅材料价格信息收集、汇总及生产物料的采购。
    6、每月生产报表编制、生产进度跟进,协调部门内部事宜等。
    7、完成领导交办的其他工作。
     任职要求: 
    1、大专及以上学历,专业不限。
    2、做事认真踏实,有责任心,较强的沟通能力,善于与团队合作完成工作任务。
    3、具有一定的数据处理、数据分析能力。
    4、熟练操作word、excel等办公软件。
    5、有包装印刷行业工作经验者优先考虑。
    内勤的岗位职责 篇5     职责: 
    1、协助总经理带领业务团队实现公司战略经营目标;
    2、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议;
    3、接待内外客户,协助总经理处理内外部关系;
    4、完成总经理交办的其他事项。
     任职资格: 
    1、本科学历、市场营销类专业,男女不限;
    2、精通常用办公软件(word、excel、ppt),有较强的文字功底。
    3、做事踏实细心、严谨自律、有条理性,具有极强的责任心和敬业精神。
    内勤的岗位职责 篇6    1、好客户发货、窜货、换货、退货的管理与监管工作;建立发货、退货、窜货台帐;
    2、责各区域招标信息的收集、整理与反馈,按要求及时制作招标文件;
    3、好业务电话的登记工作;
    4、责起草、打印销售部各类文件;
    5、助销售部经理进行业务谈判;
    6、守公司秘密,完成上级主管交办的其它工作。
    内勤的岗位职责 篇7    1.协助做好部门内、外部联络,做好上传下达等工作;
    2.负责部门所涉及对人、事、物数据信息收集、管理及定期更新汇报;
    3.部门各项规章制度监督落实;
    4.教育信息化信息汇总及通报;
    5.负责部门团建工作、公务购票、财务报销、员工考勤(出勤、请假、调休等);
    6.各项证书打印;
    7.部门出差记录情况及反馈;
    8.参与教研活动实施;
    9.负责内部班级的日常运营监督;
    10.部门档案管理工作;
    11.外信工委秘书处办公室日常工作(存档、信息整理、沟通联络等相关工作);
    12.外信工委三项举措落实情况监督。
    内勤的岗位职责 篇8    1、负责公司来访客人的接待。
    2、做好后勤日常事务工作。
    3、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
    4、负责各级文件管理,会议安排,表格制作。
    5、负责各类文字编辑及处理工作。
    6、办公用品的采购,办公设备的维护与管理等。
    内勤的岗位职责 篇9    1、接到生产通知单后,找各部门签字
    2、将生产通知单转给采购
    3、跟进生产进度
    4、录系统,包括投产领料流程,打领料单
    5、与外协厂家沟通发货时间
    6、与质量检验部确认是否完成质检
    7、与技术沟通发货明细及配件明细,制作发货单
    8、安排物流发货
    9、物流等费用统计
    10、随车配件安排
    内勤的岗位职责 篇10    1、协助总经理室进行方案制定与各部门协作
    2、对于公司各项指标追踪整合
    3、承接总经理室和各个部门指标达成情况数据分析与支持
    4、依据团队发展策略、管理制度、制定团队指标和管理体系
    5、辅助基层员工进行方案的贯彻、培训和监督执行
    内勤的岗位职责 篇11    1、对合同执行状况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行状况可反馈给顾客。
    2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用状况;督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
    3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;
    4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
    5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
    6、每个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出状况进行统计和上报;
    7、按合同要求给制造商做好衔接工作;
    8、根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;
    9、协助业务人员回款;带给应收帐款及其相关信息;
    10、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。
    11、按要求进行市场信息收集并每一天带给信息简报,以邮件方式报销售公司经理
    12、完成领导交给的其他任务。
    内勤的岗位职责 篇12     1.保险出单 
    a)给新车上保险,先在系统里出完保单,然后在把保单分类放好,在把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
    b)给已经买过保险但是快要到期的车辆续保,先在系统里出完保单,在把相应的返利或者赠品送到客户手里,等客户满意的离开之后在把保单分类放好,把刚新出的保单录入工作台帐表,然后在在公司自已内部的系统里做个具体的登记,
    之后在交由财务登记等财务登记完还回来之后在交给保险公司。
     2.保险维修接待 
    a)来了出险的车辆先是询问具体是事宜,在问清楚客户的保险是那家公司的,然后在对应的解决,留下相应的手续,给客户的车做个环检,告诉客店车辆的维修项目,几天后可以提车,让客户安心等待,然后在系统里下单子,给车辆订损,打出订损
    单填好盖完章开完发票登记完成,做好结算单,在维修这几天内做好跟进工作,在之后车辆维修好给客户打电话让客户来提车,最后给客户办好手续,微笑送客户离开,然后登记好维修的台账。
     3.其他事务 
    a)打电话约保险快到期客户来店续保,通知他们本店最近的活动,告诉他们来本店续保比在别的公司续保的好处,引起他们的注意已达到目的。
    b)在办公室及时接听电话,解决不了的,及时反映给相关人员,以免影响工作。
    c)负责完成上级交办的其他工作。
    d)及时清洁办公室,保证室内整洁。
    内勤的岗位职责 篇13    1、根据销售订单及生产状况编制生产计划,并经批准后下达制造部门实施;
    2、根据生产进度及时对生产计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;
    3、参与制定新产品的开发计划,合理安排试制生产计划;
    4、销售、技术、生产、供应等环节的协调;
    5、领导安排其他工作内容。
    内勤的岗位职责 篇14     岗位职责: 
    1.在部门经理的领导下,主持、监督、管理所属员工的日常工作;
    2.根据公司下达的服务工作目标,参与并制定年度工作计划和执行方案;
    3.掌握各项工作进度,并带领团队达成各项服务指标;
    4.组织、汇报、总结售后服务的工作情况,编制服务报表,并定期报送部门经理;
    5.组织员工并主持日、周工作例会,提升员工工作状态,优化工作流程;
    6.负责组织招聘、培训、考核所属员工的工作,并建立完善的考核与激励制度;
    7.组建并管理服务团队;
    8.完成部门经理安排的其他工作。
     任职要求: 
    1.大专及以上学历有工作经验者优先
    2.擅长团队管理及业务辅导和培训,有一定的沟通能力和强烈的服务意识
    3.热爱金融营销括展性工作
    3.具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神。
    内勤的岗位职责 篇15     岗位职责: 
    1. 服务于中国人寿中高端老客户,为其保单进行售后服务工作,为老客户解决保单出现的理赔和保全业务,和保单的续期提醒;
    2. 面向公司提供的高端客户资源,为其提供保单保全和“一站式”的专业保险服务;
    3. 将负责的中高端客户每月情况等账目信息做好管理;维护和开拓新老客户,并不是传统保险的跑外业务;
    4. 参与公司规章制度、营销方案及招聘计划等的制定和实施,监督并反馈执行情况;
    5. 接受公司提供的不定期培训,深入了解保险行业以及人寿的险种,提高理财规划能力以及基本的演讲能力,逐步走向管理层,培训晋升机制完全公开透明,公司培训不收取任何费用,是对员工的回馈。
     任职要求: 
    1.年龄 20—45周岁之间;
    2.本科以上学历,男女不限;
    3.性格开朗、自信,能够熟练使用日常办公软件;
    4.身体健康、品行端正、思想成熟、有服务意识、有较强的工作责任心及事业心
    5.具备良好的自我管理能力,善于挑战,有团队合作精神;服从上级领导指示,有一定的谈话技巧,思维敏捷,思想独立;
    内勤的岗位职责 篇16     职责: 
    1.销售支持:协助销售团队,处理在销售环节事务性流程和相关工作;
    2.行政事务:分公司内务与外联;
    3.公司销售团队内相关报表、现金管理。
    4、其它上级领导交办的工作。
     职位要求: 
    1.大专及以上学历,专业不限;
    2.团队协作精神好;
    3.具良好的服务意识;
    4.有一年以上工作经验优先。
    内勤的岗位职责 篇17    1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
    2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
    3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
    4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
    5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。
    6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
    7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。
    8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
    9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
    10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
    11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
    内勤的.岗位职责 篇18    1、负责供应商合同、订单的归档及台账整理。
    2、负责发票的整理及货款支付的报批相关工作。
    3、负责供应商资料的整理及合格供方文件评审工作。
    4、负责部门文件的接收及管理工作。
    5、根据采购计划和订单进度要求,协助采购进行到货跟进。
    6、完成上级交代的其它任务。
    内勤的岗位职责 篇19    1、根据各部门提出的采购需求及时提出解决方案,完成物料采购;
    2、负责市场调研,开发新供应商,整合优化供应链资源;
    3、负责订单跟进,确保交货日期,以保证生产正常进行及紧急订单的特殊处理等;
    4、负责与供应商进行价格、付款方式、交货日期等谈判;
    5、负责及时处理供方在供货期间出现的不正常情况;
    6、负责不良品的退货、索赔等相关工作的处理;
    内勤的岗位职责 篇20    1、负责公司采购合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
    2、负责公司供应商资料的收集与整理;
    3、负责协助供应员录入单据及文件;
    4、负责各类文件的收发、登记、存档;
    5、完成领导交代的其他工作。
    内勤的岗位职责 篇21    1、服从部门负责人的工作调配;
    2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;
    3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;
    4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;
    5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;
    6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;
    7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;
    8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;
    9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;
    10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
    内勤的岗位职责 篇22    1。负责客户资料整理、保管;
    2。负责质押物品的管理工作;
    3。负责业务合同完善及面签工作;
    4。负责合同档案的入库审核工作;
    5。负责合同档案的出入库管理工作;
    6。协助主管完成其他临时性工作。
    内勤的岗位职责 篇23     岗位职责: 
    1、负责客户来访,来电接待;
    2、负责公司产品销售渠道支持和维护工作并管理客户信息档案;
    3、制作相关文件的档案,样本;销售单据的管理、录入、计算、打印等;
    4、协调处理领导下达的其他工作任务。
     岗位要求: 
    1、年龄20-35岁,大专以上学历,工商管理,物流管理、财务管理等相关专业;
    2、工作踏实、勤奋、吃苦耐劳,并具有较强市场敏锐感;
    3、良好的人际交往和沟通能力,良好的进取心和自我约束力;
    4、具有一年以上同行岗位工作经验,熟悉办公软件操作。
  ;

内勤的岗位职责

8. 内勤岗位职责

 内勤岗位职责(15篇)
                      在日新月异的现代社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是我帮大家整理的内勤岗位职责,希望对大家有所帮助。
    
    内勤岗位职责1      1、配合销售进行前期售前咨询,引导用户需求并提出咨询建议方案;
    2、负责技术方案审核、技术应标等工作,以及重要项目的售前交流;
    3、参与各个售前项目投标活动,主持编写技术方案和基础报价;
    4、项目管理与进程控制,监督开发与实施工作;
    5、负责售前团队的建设、管理、培训、考核;
    6、协调与销售、市场各部门的合作。
  内勤岗位职责2      1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报分析;
    2、做好市场费用的核销
    3、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;
    4、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;
    5、负责接听客户咨询投诉和电话记录,协助有关部门妥善处理,建立客户信息档案;
    6、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;
    7、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果
    8、工种报表的统计、汇总,报告的打印及转发
    9、领导安排的其他工作。
  内勤岗位职责3      1、协助生产经理处理生产部内部事宜和监督各岗位工作效率及工作质量,发现问题随时向生产部经理汇报,以便得到及时的处理;
    2、负责整理生产部需要归档的文件、报表、资料;
    3、负责每日操作工的产量计划安排,做到及时发放;
    4、开出的跟单60天内必须全部回收;
    5、根据生产计划,合理安排生产,按计划控制原材料的消耗;
    6、及时反馈生产过程中出现的质量异常状况,努力让技术部门将异常状况的损失控制到最小化;
    7、熟悉部门产品的工艺流程、技术要求,使各工序转移顺畅;
    8、负责对各类生产报表汇总,经部门经理审核后上报财务;
  内勤岗位职责4      1、建立健全各类总账、明细帐册。
    2、负责编制公司费用预算表,并按照费用预算严格控制费用开支。
    3、负责审核资金收付凭证,并负责编制记账凭证。
    4、负责账簿登记工作,并进行账账、账实核对。
    5、负责结账、编制会计报表。
    6、负责各项税费的申报。
    7、负责编制财务相关的统计报表。
    8、负责凭证的审核、装订,归集、保存和销毁工作。
    9、负责会计档案的装订、归集、保存和销毁工作。
    10、监督各项往来业务款项发生、收付情况。
    11、责公司发票、税票、税收的相关事宜。
    12、保管公司财务印章,严格按规定用途使用印章。
    13、完成总经理或财务经理交付的其他工作。
  内勤岗位职责5       岗位职责:   
    1、协助经理负责日常招聘事宜。
    2、接听求职电话,回复求职简历,接待求职人员面试,办理人员离职。入职。
    3、男女不限。年龄18—28岁,有无经验均可,公司免费安排带薪培训。
    4、普通话流利
     任职要求: 
    1、对工作认真负责。
    2积极主动,学习能力强。
    3、做事细心,耐心,性格沉稳,具有良好的沟通能力和团队合作精神。
     薪资福利: 
    1、底薪+高提成=月均薪资8000以上不封顶。
    2、另有开单奖+店内奖励+节日福利+国内外旅游奖励+年终奖,以及晋升空间大(实习经纪人—资深经纪人—小组组长—分行经理—商圈经理—区域总监—副总)等等优厚福利。
  内勤岗位职责6      1、负责物流部每月进出物资账务;每周提供周报;
    2、负责客户每月订单统计、达成跟踪、每月汇总,月末提供月报;
    3、负责公司进出物资在途物资及单证的统计与跟催,每周提供周报;
    4、负责公司进出物资快递及其管理;
    5、负责每月客户机供应商急件统计与跟催;
    6、负责公司每日进耗存库存报表的完成,每日向财务及业务部、总经办提供日报;
    7、负责物流部所有单证每月归档与管理;
    8、负责每月客户、供应商对账、结账;
    9、每月负责与公司财务对账、开票及挂账;
    10、负责公司每月盘点及其报表提供;
  内勤岗位职责7      1.负责各项表格编撰、设计,按时收取、汇总各项报表;
    2.记录、计算、统计销售各项数据,汇总业务进度、进展;
    3.跟进合同执行及款项回收,每周汇总提交;
    4.统计、制作、收取日报表及客户资料定期更新;
    5.销售会议记录、整理、备案,整理市场调查报告资料、重要档案管理保存;
    6.配合销售部活动、宣传及其他销售经理交办的工作;
  内勤岗位职责8      1、按公司采购流程下单、签合同、发货的跟进,随时与工厂坚持联系,了解货物生产周期及到货时间,并于每周出“采购进货情景表”(含已订未发及在途货物),确保货物不断货、不积压。
    2、对公司各类货物的品名、规格、件装、令包、用途及产地,随时掌握货物库存情景,并定期向上级汇报与公司相同或类似产品的“最新市场价格信息报表”。全面收集市场信息,做货品进、销提议。
    3、货物到库、入库、仓库库存量的及时性准确性,及时将货源信息反馈到销售部。
    4、根据仓库货物验收情景,如有不合格货物,立即上级领导汇报并立刻与厂家联系,协商书面处理方案,并书面通知财务扣款并负责客诉处理,从接到客诉处理不超过10天,保证无供应、业务或财务抱怨或投诉。
    5、应付账款记账与核对工作(合同、入库及进项发票三者间品名规格数量及价格一致)的及时性,月末编制应付款对账表及与供应商核对工作,保证于次月15日前将有供应商确认的对账函交主办会计。并于每月25日前向出纳提交审批手续齐全的付款申请表,由出纳安排付款。
    6、每月月底按时交应付款报表及对仓库进行定期盘点。
    7、每月对订单、合同及入库单等相关单据进行联号装订工作
    8、完成领导临时交办的其他任务。
  内勤岗位职责9      1.监督销售人员考勤、任务完成情况、报表完成情况
    2.传达销售总监发布的公告及落实情况
    3.每月初核算业务员上个月的提成
    4. 客户档案建立和动态管理
    5. 经销合同管理、归档及合同跟踪,建立跟踪表
    6.销人员出差申请和差旅费报销等工作事宜
    7.每日发货物流单通知相应负责人
    8.内部销售数据(完成情况)
    9. 完成销售部和上级领导交待的其他工作
    10.销售部会议的安排和会议记录
  内勤岗位职责10      1、对存根单据的装订及管理。
    2、完成领导临时交办的其他任务。
    3、与生产部门密切沟通,从合同的定制、执行、完成、发货跟踪,并进行记录,做到销售合同有据可查。
    4、建立客户档案管理体系,包括联系人、合同明细等。
    5、与物流部门密切沟通,了解产品发货情况。
    公司内勤岗位职责
  内勤岗位职责11      1、负责公司文件、公文请示报告、工作计划、工作总结、通知等的打印及分发工作。
    2、负责各类人员的考勤工作,每月汇总公示并及时上报。
    3、负责公司会议通知及来电记录工作。
    4、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。
    5、负责会议室管理及办公室卫生清扫。
    6、协助做好来宾的接待工作。
    7、协助做好 "爱卫会"的具体工作及与其它单位的联络与协调工作。
    8、负责公司各种微机收费系统的管理、维护工作。
    9、协助办公室主任做好办公室内务及所辖工作的管理。
    10、完成领导交办的其它工作。
  内勤岗位职责12      一、协助办公室主任开展工作;
    二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
    三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
    四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
    五、负责文件的管理和存档工作。
    六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
    七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
    八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
    九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
    十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
    十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
  内勤岗位职责13      1、负责日常合同询价、合同维修联系工作;
    2、负责销售前支持工作,包括销售人员查询以往合同或报价里的产品,审核报价单、合同文本;
    3、负责组织售前评审和合同签订后评审,落实合同中的.相关问题;
    4、负责合同转移工程部并在OA下单,包括备货、发货、现场施工派遣,项目支持申请等表单;
    5、负责应客户要求每年填写、整理、提交供应商调查表、合格供货商年审资料;
    6、负责投标前的准备工作,包括投标保证金及标书费的申请、标书的审核,装订,送达;
    7、负责制作法人代表授权书;开具增值税专用发票并发送至客户;
    8、负责追踪合同备货情况,保证交货期内完成备货,并根据回款情况确认发货;
    9、负责协调与销售相关部门的合同执行衔接工作,包括产销协调、销售与技术支持协调、售后服务协调、合同顺序安排,与工程部的相关协调;
    10、负责营管资料的搜集、整理、制作,并分类归档,合同价格的收集、整理、存档,建立项目档案并进行项目报备登记与管理;
    11、负责及时向销售人员传达公司通知、政策、设备变更信息等;
    12、负责销售人员的出差管理、销售单据的跟踪、登记与审核。
    13、完成上级临时交办事宜。
  内勤岗位职责14      A、接受客户咨询,及时对客户反馈意见进行传递和处理;
    B、协助销售人员进行销售订单跟单,核算业绩;
    C、完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作;
    D、完成本部门的行政事务工作,为本部门人员提供后勤服务;
    E、负责本部门文件的收发及部门资料的档案管理工作;
    F、完成领导交给的其他任务。
  内勤岗位职责15      1、销售订单管理:接单、下单、跟踪订单、发货、发票邮寄、回款登记。
    2、档案管理:合同档案、售后服务档案(纸制、电子版登记)
    3、售后服务管理:接待、反馈、解答、处理、记录。
    4、报价:来自用户采购平台、销售员、直接用户的询价进行报价。
    5、沟通:与业务员沟通、用户沟通、主管领导的沟通及与公司内部协调沟通。
    6、结算:销售提成结算、售后费用结算。
    7、报表:每月月报及临时性统计报表。
    8、集团内部应收款回收。
    9、集团内部的订单下达。
    10、外出业务员业务经费的代借。
    11、标书的制作
  ;