四象限工作法

1. 四象限工作法

所谓四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论。该理论把事情按照重要和紧急分成了四个象限：重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要不紧急。
                                          
 第一象限：重要而且紧急。例如为孩子填写高考志愿，处理某某负面消息等等。这些事情必须马上去做，不然后果很严重。
  
 第二象限：重要但紧急。例如制定公司的战略计划，准备某某合同的资料等。这些事情虽然看起来不紧急，但是却不能置之不理。如果现在不重视它，它随时都会发展成重要而且紧急的事情。
  
 第三象限：不重要但紧急。例如客户突然打来电话，召开临时会议等。这个象限的精力花费是相当无奈的，但包括你在内的很多人都会被假象迷惑，认为紧急就是重要的。其实，紧急和重要一点关系也没有。对于突如其来的紧急事情，你先得评估下这件事情对于手里的其他事情的重要性再决定要不要做这件事情。在这个象限，我们应该思考这个问题，如何减少第三象限的事情？
  
 第四象限：不重要不紧急。看无聊的电视剧，一个人瞎逛，发呆。这个象限的事情都是用来打发时间的，仅仅当做前三个象限的调剂还说得过去，若过多的沉溺于这个象限，那我们的产出则会大打折扣。在这个象限，我们应该思考这个问题，有必要进入这个象限吗？
                                          
 处理四象限事务的原则
  
 第一象限：没什么好说的，立即去做。在工作中主要压力来自于第一象限，在生活中主要危机也来自于第一象限。
  
 第二象限：有计划去做。
  
 第三象限：交给别人去做。
  
 第四象限：尽量别去做。
                                          
 应用猴子法则走出第三象限
  
 猴子法则是William Oncken 提出的一个理论，叫背上是我猴子。Oncken教授把那些工作比喻为活蹦乱跳，随时可能跳到你身上的猴子。
  
 你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，可这值得沾沾自喜吗？你自己的事情完成得怎么样了呢？这个就是猴子法则。把不是自己背上的猴子巧妙的转移到别人身上，或者是换给给你猴子的人身上。
  
 第二象限工作法
  
 如何走入第二项象限，第二现象工作法是四象限的核心和最终目的。
  
 四象限法小结
  
 1、根据自己的价值观评判出某件事务的重要程度
  
 2、根据事务的截止日期判断其紧迫程度
  
 3、将自己所有的日常事务放到四象限中分析
  
 4、对于四象限事务有不同处理的方法和原则
  
 5、我们的主要精力是解决第二象限的事务
  
 6、平常制定工作计划和目标都是相对于第二象限来说的

2. 四象限工作法

我们可以把工作按照轻重缓急分为四大类，一是不紧急但重要，二是紧急且重要，三紧急但不重要，四是不紧急不重要。按照重要为竖轴紧急为横轴建立坐标系，然后把工作分类后，分别放入到四个象限中。
  
 四象限工作法首先是工作的划分，不同的人处于不同职位，工作的要求不同，划分的标准不同。同一个工作对不同的人，会把工作归到不同的象限。但有一个是相同的，即学习，终身学习，它需要我们制定长期计划，并且每天坚持，才能确保我们不断成长。无论地位高低，学习都会归类于不紧急但重要象限，即第一象限，现在做与不做都无关紧要，从长时间看，每天学习很重要。
  
 其次工作归位后，还要制定完成时间段。需要注意的是归好象限的事件，会随外部环境的变化而调整到其他象限，但学习永远都是第一象限。
  
 我们要好好的利用四象限，不要到后来被它拖累。比如每天拿出时间列清单，划分象限，计划赶不上变化，到后来基本上没有按照四象限工作，所以要活学活用。
  
 每一项工作写在记事贴上，按照四象限工作划分原则，把记事贴分别放入每个象限，如果事情有变，及时调整象限及完成时间段。

3. 四象限工作法

之前我有很长一段时间总感觉自己每天都是忙忙碌碌，一会忙这个，一会应付那个，脑子里塞满了任务，感觉亚历山大。但这样忙碌的结果呢？却是碌碌无为。其实现在回想起来，那种忙碌就好像无头苍蝇似的，是一种无效忙碌——瞎忙。
  
 对于这种无头苍蝇似的瞎忙，相对应的破解方案是“四象限工作法”。它是由著名管理学家史蒂芬.柯维提出的。具体怎样做呢？首先，我们来清空大脑，列出自己所有的任务。然后，按照“重要性”和“紧急性”这两个纬度来将所有的任务划分成四个象限：
  
 
  
                                          
 M1象限——重要并且紧急；比如说，即将到期的重要任务、各种疾病、灾害，重大的突发事件、临时通知的紧急会议、大客户的投诉等等。
  
 对于这个象限的任务我们要立刻做。
  
 M2象限——重要但不紧急；像未到期的重要任务、各种目标、计划、对下属职员的培养、个人知识的管理、学习、自我提升、健身、体检等等，这类事情虽然不是当下急于收到成果，但对我们来说非常重要。
  
 这个象限的任务应该列出计划经常做、提早做。
  
 M3象限——不重要但紧急；比如说各种非预约的事项、干扰电话、微信、同事的求助等等。
  
 对于这个象限的任务我们要尽量少做，或者授权别人去做，如果是不得不做的情况，那我们就要尽快去完成，避免深陷其中。
  
 M4象限——不重要不紧急；像各种闲聊、闲逛、一些无谓的应酬、网络游戏等等。
  
 这个象限的我们能不做就不做，或者是调节着去做，适可而止。
  
 
  
                                          
 
  
  
 在我们实际工作和生活中，其实大家会很清晰地发现第一象限的任务80%是来自于第二象限的，由于迟迟没有开始，随着时间的推移，慢慢的重要不紧急的事情会变得重要而且紧急，一旦第一象限的任务过多，我们会变得压力重重，甚至是焦虑。同时由于截止期的临近，我们交出答卷可能并不是经过精心准备的一份完美作品，所以我们应该把大部分的时间投资在第二象限上。 制定好计划，提早做、用心做。要事第一，主次分明，不要本末倒置。

4. 小谈工作四象限法则

工作中，我们除了日常性的工作，可能还有各种突发事件，外加领导临时安排的事情，有的时候会措手不及，那么我们该如何处理好这些事情呢？
  
 那么，这里我们就需要了解工作的四象限法则。所谓的工作四象限法则，就是把工作根据紧急程度和重要程度划分为四种类别：紧急重要的、重要不紧急的、紧急不重要的、不紧急不重要的。
  
 对于这四种类别我们该如何去处理呢？
  
 1、紧急重要的。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。所以我们要马上去做，而且最好亲自去做，避免出现重大失误和不良后果。
  
 2、重要不紧急的。这类事情因为时间比较宽裕，我们需要做好工作计划，根据目前手头的工作调整，优先处理紧急重要事务之后再处理，也是有充足的时间去思考，去规划合理的方案。
  
 3、紧急不重要的。这类事情一般时间紧然而自己可能没有时间去处理，那么就需要授权别人去完成，让别人去做。一般此类事情不重要，所以处理起来比较简单，别忘了别人完成后确认下结果。
  
 4、不重要不紧急的。这类事情往往都是很不起眼，又耽误时间，也不会造成什么不良后果、无关痛痒。所以此类事情尽量少做，甚至不要去做。把自己的重点放在重要紧急事情上，让自己的价值最大化。
  
 以上大家可能都能理解，但是真正去做的话，首先要能够区分事情紧急重要程度，不然你也是无从下手的。

5. 四象限工作法

        时间对每个人都是最宝贵最公平的资源，每人每天24小时。有些人每天从容不迫井井有条，而又有些人每天鸡飞狗跳杂乱无章。工作中学会四象限工作法，可以让我们摆脱焦头烂额的低效瞎忙，创造更好的工作价值。
  
         四象限工作法是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的时间管理理论，按照工作的重要程度和紧急程度划分四个象限：重要又紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、既不重要也不紧急。
  
                                          
         按上图分类，我们要优先处理的是第一象限的工作，其次是第二象限和第三象限，最后处理第四象限的工作。然而实际应用中我们往往容易忽视第二象限重要但不紧急的工作，由于忽视和拖延，就上升至既重要又紧急的事件，给我们造成很大困扰。比如自己这次应对药品再注册事宜，法规要求6个月内都可以提交延续注册资料，很重要但不紧急的事情，由于自己的疏忽和拖延，也因过年及疫情影响，只提前了3个月递交资料，导致注册证到期前夕新证还没有换发下来，心急如焚，不得不花更多的精力跑各个主管部门去跟踪，请求加速。若我能提前制定计划，并尽早着手准备材料，不至于如此被动。
  
         同样对于紧急但不重要的事情，好多人被紧急迷惑了双眼，迫不及待去做，忙于救火，也常常耽搁重要工作。
  
         我们只有按轻重缓急将所有工作罗列出来，并按重要程度分类，安排好合适的人员分工及时间分配，在实践中不断调整，才能在工作中游刃有余。

6. 什么是四象限工作法呢？

7. 四象限工作法的基本简介

一、传统时间管理法的核心：以“急”为重低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，干部是救火队长，整个组织就变为救火大队。大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系，请看四象限图：1、第一象限是重要又急迫的事。举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。2、第二象限是重要但不紧急的事。案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。3、第三象限是紧急但不重要的事。举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。4、第四象限属于不紧急也不重要的事。举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。

8. 四象限工作法图解

四象限工作法图解：
一、我们知道平面直角坐标系中，象限以原点为中心，按逆时针方向依次为第一、第二、第三、第四象限。梳理四象限法则时，可以结合象限的特点：

  1.将横轴中负轴标记为紧急事件，且距原点越远则越紧急；反之负轴为不紧急事件，距原点越远则越不紧急。
  2.而纵轴则可以表示为重要事件，且距原点越远则越重要；反之负轴为不重要事件，距原点越远则越不重要。

二、四象限工作法定义
  四象限工作法又称四象限法则，是时间管理理论的其中一个概念，指把主要时间和精力集中放在处理重要但不紧急的工作上，以便未雨绸缪、防患于未然。
三、四象限工作法作用
  日常生活与工作中，有很多机会去计划并完成一件事，但我们又常常没有及时去做，以至于随着时间的推移，致使工作质量下降。因此，我们可以安静下来利用“象限”对事件进行分类，并将重点放在重要但不紧急的事件上，合理有效地安排时间并开展工作。
梳理好四象限工作法各象限的含义后，可以试着梳理当下紧急&不紧急、重要&不重要的事件。