最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查,不太了解背调流程,我想问如何背调才是有效的

2024-05-14

1. 最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查,不太了解背调流程,我想问如何背调才是有效的

  第三方背调公司背调流程介绍,员工入职前的背景调查可以帮助企业有效规避用人风险、提升招聘质量、招聘效率,综合降低招聘用工成本。且企业为了保证背调结果的准确性、效率高会选择在第三方背调公司做员工的入职背调,那么第三方背调公司的背调流程是怎么的呢?

  第三方背景调查公司的流程要保证合规合法,严谨有效,以保障背调的安全性、严谨性、数据的准确性,具体的流程如下:

  1.企业委托背调:企业面试到合适的候选人,与候选人沟通做背调的意愿,候选人同意后,发起背调委托,第三方背调公司会根据委托意愿发送背调链接,或者由第三方背调公司为招聘企业科学定制背调套餐;

  2.背调候选人授权:第三方背调公司发送背调候选人授权链接,候选人填写背调内容,如背调学证明、证明人信息、工作履历、工作开始截至时间等,填写完成后授权;

  3.客观数据验证:拿到背调候选人的授权,进入背调环节,首先大数据匹配客观基础数据,如学历信息、身份证信息、学位信息、信贷信息等,此类信息的核实依赖于权威的数据库对接。

  4.工作经历核查:够专业才能保证背调结果的准确性,如第三方背调公司i背调从业人员专业性保证:上岗前进行系统规范培训,通过考试才可正式上岗,并定期进行专业能力提升培训团队制定严格的考核制度,保证专业度;

  工作经历的核查是非常严谨的,首先是证明人的核实,确保证明人是对的才能保证背调结果的准确客观,而且,还会自主寻找证明人,在候选人提供的证明人之外找证明人,保证背调结果的正确性。找到正确的证明人,对被背调的人员进行工作履历核实、工作胜任力等综合能力的核实。



  5.背调报告质检:质检报告需要经过两道质检,一道大数据系统自动质检,一道人工质检,国内首个设立的专业互联网背调质检团队,100%质检率。

  6.背调报告交付:背调报告完成后进入两道质检,且负责客户咨询答疑、操作指导、授权进度跟踪和推进、背调资料审核、异常情况反馈、问题收集和跟进处理、客户满意度提升。

最近公司要求对刚入职的员工进行背景调查,不太了解背调流程,我想问如何背调才是有效的

2. 较真背调是如何做入职背景调查的?

主要有以下几种办法:
1.公开资料。现在信息网络发达,高管人员的一举一动多多少少会在公开资料上显山显水。雇主只要稍微用点心,基本能对基本信息有个大致的掌握。
2.熟人。这样的一手信息最全面,可以细细询问,问题是需要时间积累,有时碰到不熟悉的领域,还真是抓瞎。
3.来自推荐者。让备选者提供以往单位的推荐者,不失一个好方法。不过大家最担心的是,万一备选者与推荐者串通怎么办?其实不必担心,大多数人还会比较客观公正。

当然了,企业的人力资源部门要明白背景调查是为了选拔优秀的人才,而不是鸡蛋里挑骨头,过犹不及。

3. HR也可以自己做背景调查,为什么还需要第三方背调

一般原因有如下几个:
1、第三方更专业。他们了解的信息渠道更多,更能获得有效真实的信息,这些对于用人单位来说是至关重要的,特别是一线核心岗位、高管岗位,其直接对公司影响很大,因此背景调研不能掉以轻心,而第三方专门吃这碗饭的,选择第三方更靠谱。
2、第三方更方便。HR还有很多工作需要去做,做调查需要花时间精力,而且加上专业度也无法跟第三方比,所以选择第三方是更靠谱的选择。比如一件事请专业团队做,需要花费,而这笔钱由公司出,那么作为此事件的负责人,是会愿意请专业团队来做的,毕竟省心省力。
3、第三方有一个缓冲空间。用人单位直接去调查,不一定能获得有效信息,只要候选人人脉关系好,没有几个人会愿意如实讲实际情况的,更多是说好话。另外可能和之前候选人单位还是竞争对手,那么对方怎么可能会跟其讲太多呢?但是第三方不一样,他相对来说公平公正。再换句话说来说,万一后面人员有问题,也可以推脱给第三方。

HR也可以自己做背景调查,为什么还需要第三方背调

4. 员工入职,公司会给做背景调查吗?

在外资企业和国内大型企业里,对于候选人的背景调查是非常普遍的。即便是中小型企业,对于一些关键性的岗位,都会采用背景调查,只不过调查的深度不一样。
有那么几个职业,公司普遍愿意进行背景调查:
(1)与金钱有关的专业岗位。比如会计、出纳等等,出于对资金方面的安全考虑,企业会对这些岗位的员工进行背调,来了解这些员工的工作能力以及有无犯罪记录和职场诚信状况。
(2)能接触到核心技术的岗位。比如技术总监、研发团队的成员等等。企业在招聘这类人员时都会很谨慎,宁可花费一定的费用也要对拟录用者进行犯罪记录、诚信状况等进行背调。
(3)中高层管理岗位。这些人员涉及到企业运营策略,以及核心客户资源的客户,比如销售总监、客户主管等等,他们对于企业的日常运营甚至企业未来发展都有着举足轻重的影响,大多数企业都会对中高层岗位求职者做背景调查。

5. 员工入职,公司会给做背景调查吗?

您好,具体根据公司的情况来说
1,一般中大型公司是很注重员工背景调查这一项,通过各种正常的、符合法律法规的方法和途径,获得被调查员工背景资料的相关信息,并对获得的信息与被调查者所提供的职场简历信息进行统计和对比,以成为企业人力资源管理者对员工聘用的参考依据。有些公司在新员工入职前会做一个背景调查,比如学历信息,身份信息,工作能力及工作表现等等,以便对新员工有一个综合的考核。
2,一些小的公司和企业是懒得去查你的,本身还需要成本,对他们来说,面试满意就可以,因为现在公司招一个人也是很不容易的,所以就不会去调查。

员工入职,公司会给做背景调查吗?

6. 如何做好员工入职背景调查

你好:
很多企业认为有了应聘人员《个人简历》后就不需要缺少填写《应聘人员登记表》。这是非常错误的。
  应聘人员的简历是可以精心炮制,甚至请人代写,从内容上有许多不可靠的。我们建议企业在应聘人第一次来公司面试时,首先让应聘者填写《应聘人员登记表》。从登记表上的字迹和填写内容的完整性和详实程度,我们可以对应聘者基本素质和应聘愿意有更准确的分析。更重要的是,将聘者在面试前填写《应聘人员登记表》与其早先通过邮件或邮寄交给人力资源部的《人个简历》和信息进行对比,可以帮助我们发现应聘者在学历、工作经历、担任职务方面有没有虚假信息。这种方法基于这样一个原理:人在讲述自己真实状况时,不论他讲述多少次都会是一致的,而一个人在说谎时,就有可能出现多次说谎不一致的情况,因为一个人是很难记住他每次说谎的内容。谢谢!!!

7. 如何做好员工入职背景调查

员工背景调查是指用人单位通过各种合理合法的途径,来核实求职者的个人履历信息的真实性的过程,它是保证招聘质量的重要手段之一。员工背景调查是舶来品,在欧美国家比较盛行。近几年,随着中国经济的腾飞和对外开放的深化,员工背景调查也逐渐在中国流行起来。

调查原则编辑

1.只调查与工作有关的情况,并以书面形式记录,以证明将来的录用或拒绝是有依据的。

2.重视客观内容的调查核实,忽略应聘者的性格等方面的主观评价内容。

3.慎重选择“第三者”。要求对方尽可能使用公开记录来评价员工的工作情况,避免偏见的影响。

4.估计调查材料的可靠程度。一般来说,应聘者的直接上司的评价要比 人力资源部人员的评价更为可信。

5.利用结构化的表格,确保不会遗漏重要问题。

调查方法编辑

1、电话调查

2、委托调查机构调查

3、利用行业HR联盟

如何做好员工入职背景调查

8. HR也可以自己做背景调查,为什么还需要第三方背调

首先针对这类问题,我需要举个例子:现在我们合作的是全景求是第三方背调公司;那么全景求是做的背景调查到底跟我们HR自己操作的背景调查有什么不一样?或者说我们为什么要去选择第三方背调公司呢?
首先在这里,我不过多客观评价跟我们合作的背调公司,只是一直在合作而已;否则显得太商业化了!
找背景调查公司就是为了方便
首先,背景调查绝非一件易事。在以往的经历中,很多HR或多或少的都自己操作过背景调查,肯定也经历过不配合、找不到人、不清楚等各种理由被搪塞,在此类过程中对于大部分的HR来说应该比较了解做背景调查的难处。
对于以下问题HR该怎么办呢?
“如何核实候选人所提供的证明人身份是否属实?”
“候选人的学历在学信网查不到时,该用何种方法进行核实?”
“如果候选人拒绝接受背景调查该怎么办?”
以上这样的问题,对于一个在背景调查没什么经验的HR来说,这些问题就很棘手了。即使有经验,大多数HR也不太可能花上几天的时间专门做背景调查这一件事,那么其完成的背景调查的结果在准确性和完整性上就有待考量了。而且有时候HR也确定不了,你打的电话真的是候选人上级的电话吗?不会是他的亲属?他的同事?
一般的背调公司对外宣传的时间都是1-5天。那么为什么要用1-5天这么长的时间专门做背景调查呢?天数的长短和背景调查结果的准确性、完整性有直接关系?为什么就不能早点出报告呢?这也是众多问题之中的一个;
主要的原因还是候选人等级的问题,就好比你招聘一个实习生,HR会花费1000块钱去为这个人做一份背景调查吗?显然是不存在的。对于一般的企业来说,都会将背景调查环节涉及在敏感、高端的岗位上,而这些岗位的候选人履历相对来说比较丰富,同时需要核查的范围比较广,比如教育信息、就业信息、工作能力评估、身份信息、违规记录、商业利益冲突等等都需要进行调查与核实;
甚至有的候选人还在国外留学过、在国外工作过,而且恰好还是个类似于塞浦路斯这样的小国家…塞浦路斯的官方语言是希腊语和土耳其语,难道HR还得会这样的小语种?抛开小语种不说,国内有几家HR可以把美式英语和英式英语区分开,甚至能顺畅的交流;当然天外有天,反正我是不会的;不仅如此,这里还关系到时差问题。HR要自己去做?如果有HR会六国语言,精通小语种的话,我觉得可以去做个翻译了;还干什么HR!
再者说,HR平常的工作就够丰富的了,在招聘、员工培训、员工薪酬、员工绩效福利、员工关系等等,HR还有时间去搞什么背景调查?
也许有HR会问,方法教给我们了,我们自己也会做啊!
会做和专业是两个概念;举个例子,你在家也可以做饭,给你菜你也可以做出来土豆鸡块、红烧鱼,那你为什么还偶尔去饭店吃呢?一个道理,专业的事给专业的人做;
HR自己操作背景调查一定是不如专业的第三方背景调查机构做得准确且完整的。当然如果有学习特别仔细,可以自己把背景调查做得很棒,我觉得你可以转职做了,因为你不适合做HR;普遍的背景调查中,如果有一个候选人没查到位,势必会给公司带来极大的影响,因为一旦涉及到背景调查的话,肯定是公司的重要岗位。本来是为企业降低招聘风险的事,既然做了,那么就一定要做好。