WPS的使用方法

1. WPS的使用方法

我们打开WPS表格工具，跟excel不同，它的选项卡是全部展开的，我们可以直接看到选项卡下面的各种工具，方便我们就行操作。首先我们来看看“开始”选项卡，这里面有剪贴板，字体，对齐方法，数字以及编辑五个选项，每个选项下面还有很多小项。

“开始”选项卡下面的所有工具都是我们经常使用的操作选项，例如字体颜色，字体大小，文字对齐，排版查找等等，我们只要能够熟练使用“开始”选项卡中的操作选项，我们日常操作WPS表格就没有任何的问题。

“开始”选项卡就介绍这么多了，下面我们看看“插入”选项卡。我们使用插入选项，一般都以插入“图表”居多，我们只需要点击图表然后选择我们需要插入的类型即可完成图表的插入操作，相比于excel，图表的类型还是多了一点，但是也没有多很多。

最使小编注意的就是素材库选项，它是excel所不具备的，我们点击素材库，这里会出现很多在线的素材供我们选择，我们只需要点击我们需要的素材进行插入即可，当然我们还可以把这些素材保存在我的素材中，方便我们日后使用。

接着我们来看“公式”选项，相比于excel，这里的公式更多更全，而且把各种公式的种类已经分配好了，我们需要哪些公式，只需要点击对应的选项，然后在里面进行搜索即可，极大的节约了我们的时间。

然后我们来看看“办公空间”，这里有一个功能小编想要重点的介绍，那就是自动备份功能，做报表最郁闷的事情莫过于报表没保存却关闭了，有了自动备份功能，就不需要担心了，它会在表格关闭时自动备份。

当然还有其他的很多选项没有介绍到，小编认为这不是我们经常使用的，所以就没有进行介绍，其实每个选项都有其存在的意义，只不过我们有的需要有的不需要罢了，如果有兴趣的朋友可以自己研究下，毕竟WPS还是有很多研究价值的。

2. WPS的使用技巧是什么

WPS
Office
2007
简体中文版，完整的桌面Office功能、易学易用全兼容Office、灵活的企业自动化组件、安全可靠文档应用处理。
 
WPS技巧一：人民币大写自动转换
对于每天面对大量数据的财务人员来说，把数字格式转换成人民币大写格式可能是他们每天要做的工
作，如果通过函数设置人民币大写格式，复杂程度就不用说了，有的朋友甚至不会使用函数，手动输入就更要耗费大量精力，而且容易出错。难道就没有好的解决办
法吗？答案是肯定的。WPS表格为我们提供了人民币大写转换功能，只需简单的设置，输入的数字就能够自动转换为相应的包括圆角分的人民币大写。
WPS技巧二：F4键切换绝对／相对引用
在表格中使用公式计算是经常遇到的事情，而相对引用和绝对引用之间的切换，相信大多数朋友都会碰到，这时，你是怎样操作呢？是不是在键盘上苦苦地寻找。
WPS技巧三：单元格内快速换行
你知道怎么样在一个单元格内进行换行吗？是不是每次都徒劳无功地敲回车键，然后懊恼地发现光标跑到了下一行的单元格？其实熟手知道用
“Alt＋
Enter”组合键来实现，但是恐怕这样的熟手寥寥无几。现在我来告诉你一个好方法：在WPS表格中，只需鼠标单击工具栏的“自动换行”按钮，就可以轻轻
松松实现表格换行。
WPS技巧四：多行多列批量合并
我们在处理表格时，有时需要把多行或者多列的数据合并起来，而这个表格的数据又比较多，此时我们就想如果能有个工具让我批量合并多行多列就好了，WPS表格的“跨列合并”就能帮我们做到。
我
们要对多行多列的数据一次性进行合并，只需选中这些行列、中的数据，鼠标单击“跨列合并”，所有被选定的几列单元格就合并为一列，而单元格行数保持不变。
如下图，我们只想保留A列中的内容，就可以单击“跨列居中”按钮，多行多列的内容自动合并为一列，此时就可以在合并好的第一列中输入说明性的文字了。

3. wps的使用技巧大全 WPS有哪些使用小技巧

1、快速选中全部工作表
 
 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
 
 2、快速启动WPS表格
 
 如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动WPS表格: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的.电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
 
 3、快速删除选定区域数据
 
 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
 
 4、给单元格重新命名
 
 WPS表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了；选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可()。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
 
 5、在WPS表格中选择整个单元格范围
 
 在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。 注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
 
 6、快速移动/复制单元格
 
 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
 
 7、快速修改单元格式次序
 
 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
 
 8、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
 
 要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
 
 9、选择单元格
 
 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
 
 10、为工作表命名
 
 为了便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。 2.双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

4. wps的使用技巧 WPS使用技巧小总结

1、快速选中全部工作表
 
 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
 
 2、快速启动WPS表格
 
 （1）如果想在启动系统自动运行WPS表格，可以这样操作：双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenuPrograms启动”文件夹；打开WPS表格所在的文件夹，用鼠标将WPS表格图标拖到“启动”文件夹，这时WPS表格的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动WPS表格了。
 
 （2）如果Windows系统已启动，可用快速启动WPS表格：方法一：单击“开始→文档”命令里的任一WPS表格工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将WPS表格应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
 
 3、快速删除选定区域数据
 
 如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
 
 4、在WPS表格中选择整个单元格范围
 
 在WPS表格中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+*”。注意：该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
 
 5、快速移动/复制单元格
 
 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
 
 6、快速修改单元格式次序
 
 在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
 
 7、彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
 
 要彻底清除单元格，可用以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单()，选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
 
 8、选择单元格
 
 选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可；选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可；若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可；若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格；若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
 
 9、为工作表命名
 
 为便于记忆和查找，可以将WPS表格的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法：1选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。2双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称。

5. WPS的使用

　　公式与正数一样用，=A1*B1这样
　　
　　
　　如果不引用单元格，直接输入数据，如下图。
　　

6. WPS的设置技巧有什么？

一、粘贴网页内容        在WPS文字中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到WPS文字中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到WPS文字中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“无格式文本”即可。  二、加下划线          1、输入若干个空格，并选中这些空格或者选中需要加下划线的文字,        2、单机开始选项卡右下角如图所示按钮即可设置。二三、一键输出长微博           发微博要带大量文字和图片怎么办，现在只要在WPS中排好版后，在“办公空间”选项卡下，点击“长微博 - 分享到微博”。四、快速转换大写金额        在WPS文字中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。五、文字中巧输星期        1、单击“格式→项目符号和编号”，        2、进入“编号”选项卡，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，单击“自定义”按钮，        3、在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 六、文字轻松旋转        在WPS文字中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容，只要把字体设置成“@字体”就行，比如“@宋体”或“@黑体”，就可使这些文字逆时针旋转90度了。七、移动复制一步搞定        按下Ctrl键后，利用光标上下左右移动文字或者对象，选中的内容会被复制，并移动到希望的地方。

7. 如何使用WPS特色功能

输出为PDF
1
打开一篇WPS文档，点击文档上面的功能栏处的“特色功能”。

2
点击“输出为PDF”。

3
在弹出框中设置输出的常规选项，最后确定即可。

4
此外，你可以点击“权限设置”，“权限设置”处的密码与下面的“文件打开密码”需要同时填写，而且两处的密码不要相同，否则密码没有效果。

5
生成PDF后，可以发现效果还是相当不错的。

6
当你再次打开PDF时，它会弹出一个输入口令的对话框，你可以随便输入上面所设置两组密码的任一组，都是可以打开PDF的。

END
输出为图片
1
点击“输出为图片”。

2
在弹出框中设置保存的路径，然后确定。

3
生成之后，因为文章很长，所以要拉大来看。

END
输出为长微博
长微博功能输出有三种形式，点击“长微博”。

在下拉框中选择“适合微博显示的页面”。

在WPS文档中它会自动显示与微博相适应的两页式分布，供你复制到长微博框中，以免需要自己调整。

点击“分享到微博”，这一个功能它会自动生成微博图片，可供分享的微博有两种：新浪微博与腾讯微博。

点击“网页版微博分享”，这个是WPS文档自己开发的一个网页生成长微博的工具，可供你按照自己的一些要求对长微博进行调整，比如字体、背景等等，之后再生成长微博。

8. WPS Office 应用技巧有哪些

技巧一：用好文档结构图
如果长文档内置了标题、目录等结构样式，那么可以在借助“文档结构图的功能实现快速浏览和跳转，不过默认设置下该功能并未被启用，你可以从“视图→文档结构图子菜单下选择“靠左或“靠右显示文档结构图。
这是选择“靠左的效果，需要查看长文档中某一章节的内容时，直接在文档结构图中选择，然后右侧的窗口会自动显示相关的内容，默认会显示所有级别，如果你觉得这样太零乱的话，可以单击“显示级别按钮，从下拉菜单中选择所需要显示的级别，然后立即就可以生效，可以说是非常的方便。
技巧二：推荐列表灵活应用
如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据，在前期的版本中，我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。WPS表格2007增加了“推荐列表的功能供用户使用，这一功能默认设置下已经被自动启用，其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。
如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话，可以从“工具菜单下打开“选项对话框，然后切换到“编辑与显示选项卡，在这里可以选择关闭此项功能。
技巧三：分屏播放演示文稿
对于经常需要演示文稿的用户来说，WPS演示2007提供的“分屏播放功能可以说是相当的实用。现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持，“分屏播放的功能可以在“幻灯片放映→放映方式菜单下找到，这一功能可以实现在幻灯片播放时，为演讲者提供一个操作界面，而听众看到的则是演示画面。
利用该功能，演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解，有助于对演讲过程进行更好地控制表格美化更便捷，初次使用时会有一个双屏扩展模式向导，根据向导的提示操作即可。
技巧四：激活多语言支持
如果打开“WPS Office 2007配置工具对话框，我们可以在这里发现新增加的“语言/区域设置的选项卡，在下拉列表框中可以通过语言的切换全面替换菜单、对话框、警告框、帮助中显示的语言等资源，不过现在暂时只有“中文一种语言可供选择。
如果你有需要的话，可以从http://www.kingsoft.jp/和http://en.kingsoft.com下载日文和英文版本，安装后将Office6、templates、media、help四个文件夹下的“1041和“1033目录分别复制至简体中文的对应目录下，然后就可以在中文、英文、日文这三种语言之间进行自由切换，不过必须重启程序后才能生效。
技巧五：随时随地用翻译
我们知道，Word 2007提供了一个非常不错的翻译功能，但默认设置下“翻译屏幕提示这一功能并没有被启用，你必须右击后选择“翻译→中文(中国)或“翻译→英语(美国)，而且Excel 2007、PowerPoint 2007等其他组件都没有这样的功能。
选择WPS Office 2007的任何一个组件，在主界面的右上角都可以找到“爱词霸翻译的搜索框，在这里输入中文或英文的字符，然后单击右侧的翻译按钮即可快速获取相关结果，这样我们就不需要切换到专业的第三方翻译软件中或是在浏览器中访问相关页面，直接就可以获得翻译结果。当然，如果你还觉得不太满意，可以到官方主页查看更多信息。
技巧六：更改图片留属性
进行文档编辑时，一般都会需要插入相关的图片以作说明，这样可以提高文档的阅读效果。不过，如果你花费了若干时间完成了图片的所有相关编辑和设置之后，却由于某些原因需要重新更换图片，这样一来势必会需要重新进行相关的编辑和设置，如果需要更换的图片数量比较多，那可真是一件令人讨厌的工作。