前台文员行政文员都做哪些工作

2024-05-13

1. 前台文员行政文员都做哪些工作

 前台文员(行政文员)都做哪些工作
                      导语:前台文员(行政文员)是每个公司都有的职位,这些职位都做哪些工作呢?下面和我一起来看看吧!
    
    01负责员工考勤的统计。
    02负责来访人员的接待,引见等。
    03公司发放的一些必需品的统计报备发放等等。
    04负责正确的引导员工的`离职手续的办理。
    05负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题。
    06负责公司的一些活动,条令的通知。
    07根据公司要求,打印复印扫描相关文件,并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料。
    08整理员工档案。
    09维护办公室环境,及时安排人员值日。
    10领导安排的其他工作等。
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前台文员行政文员都做哪些工作

2. 前台跟行政文员有什么区别?

前台只管接待和登记,行政文员要做一些文秘的工作。
政助理介乎总经理助理和文秘之间. 行政工作根据级别不同,工作内容也不同,而且根据公司规模,内容也不同. 总的来说,行政助理做的是诸如文字类的,比如发公文,处罚或奖励员工,搞文艺,有的公司把行政和人事合在一起,这时候行政又有比如招聘\组织员工活动等的工作内容. 

3. 行政前台和行政文员的区别

亲您好,行政前台和行政文员的区别:行政前台:岗位职责:1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、协助行政主管对各项人事行政事务的安排及执行;3、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员:工作职责:1.负责公司各类电脑文档的编号.打印.排版和归档。2.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3.协助保洁员完成公共办公区.会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;5、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要。[微笑]【摘要】
行政前台和行政文员的区别【提问】
亲您好,行政前台和行政文员的区别:行政前台:岗位职责:1、负责电话接听、客人来访迎送等招待工作;2、协助行政主管对各项人事行政事务的安排及执行;3、完成上级交给的其它事务性工作。行政文员:工作职责:1.负责公司各类电脑文档的编号.打印.排版和归档。2.报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;3.协助保洁员完成公共办公区.会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;4、负责客人的接待工作,负责接听电话或者转接电话;5、负责协助上级领导处理企业会议或者活动的准备工作,撰写会议纪要。[微笑]【回答】

行政前台和行政文员的区别

4. 行政文员和前台有什么区别

 行政文员和前台有什么区别  行政前台就是站着接待,接个电话。文员负责的事情更多一些,不仅仅是接待,还包含办公用品管理,员工宿舍管理,订飞机票,等等,具体还得看每个单位的要求不同
  前台跟行政文员有什么区别?工资大概多少?  前台其实也算行政文员的一个编制。不过这个岗位不需要工作经验,算是最基层的岗位。前台不需要任何经验或专业知识,其他的行政文员则要负责公司的行政职责,要求会稍微高一点。大部分的企业,前台的下一个工作,就是行政部的文员。待遇一般相差2-5个职级,依照企业、地域不同,待遇相差200-3000元都有,不一样的。  看到同事如果是管理职,要称呼对方的职称。如果非管理职,称呼XX师傅,或者以亲近一点的称呼为X哥,X姐,年纪大一些的,称呼为X叔叔,X大爷,X阿姨。阿姨就算了,统一叫姐更好。
  行政文员和投资顾问有什么区别吗  当然有区别了 行政工作范围比较广,整个公司的吃喝拉撒睡人员更替等等等等,投资顾问就比较单一了,只要你金融知识够专业就可以了
  文员和行政文员有什么区别?谢谢了,大神帮忙啊  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、档案报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、资讯、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 资讯的上传下达 3. 档案归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的储存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存档点工作 4. 与内外联络部门维持友好联络 就是领导让你做什么就得做什么,不管是个什么样的人就能让你做点事。什么是份内的工作呀!只要是领导需要的就都是份内的。由其是现在的中小型企业。企业越小对文员的要求就越高,在这个职为上就得学会忍耐。 行政文员 一、 负责做好计算机打字、影印等行政工作。 二、 负责公司办公装置的管理,计算机、传真机、签字长途电话、影印机的具体使用和登 记,名片印制等工作。 三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 四、 负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。 五、 负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 六、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实 相符。 七、 按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。 八、 完成各项勤杂、采购工作。 九、 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。 十、 负责下班时对整个办公区的巡视,检视门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 十一、 完成行政部经理临时交办的其他任务。  希望采纳
  行政文员和文职文员有什么区别谢谢了,大神帮忙啊  个人体会:文员是从事文字工作的人,行政文员是 *** 中从事该工作的人,前者包括后者.行政助理是从事行政工作人员的助手,而助理协助的可以是任何人,后者包括前者.文职工作是泛指从事和文字相关工作得人.  麻烦采纳,谢谢!
   
  文员和前台有什么区别,主要都做什么工作???  如果你是应聘。公司招聘时都有详细的要求说明。到时你看下就好了。 前台:工作职责:1、 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话接转、收发传真、文件影印等工作。 3、 负责各类办公文件、商务文件、合同协议的录入、排版、列印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 文员1:(分为好多种,每种要求不同,但基本要求相同,以下为办公室文员)工作职责:1、根据办公室领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户。 2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。 3、完成各类档案的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。 4、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室装置管理及维修。 5、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。 6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
  行政文员或文员有什么区别,它们有没有什么前途发展可言?请教  做文员除非你在公司协调能力很强能做到经理助理管理层,否则没有什么前途,做一般的文员的更是吃青春饭
  客服人员和前台有什么区别?  区别大了 一个是形象一个是服务!  满意请采纳
  助理,行政文员,文员,秘书,文秘有什么联络和区别?  一般而言,协助上司处理日常的行政工作:  1、负责人员招聘、培训、入职手续办理  2、管理人事档案、劳动合同  (以上2点如果公司规模大,这一块会由人事部专人负责)  3、饭堂、车辆、装置、保安等管理  4、各项行政费用的跟踪和使用记录  5、文具管理  6、行政主管临时交代的其他工作  7、考勤(公司规模大,会有考勤专员负责的)  8、会议记录等  得明确,助理在不同的行业、部门中的工作内容都不同的。如果同在行政部门,其实助理、文员是一个意思。细分一点的公司还会有专员,专员比文员(即事务员)职别高一级,个人要求、员工待遇也会高些。而文秘、秘书是同一意思。主要是协助上司(一般是直属的经理)执行公务、跟踪专案进展、起草文案以及一些其他临时性的工作。  基本是这样的情况了,具体工作以及待遇还得看公司的规模以及人事分类。公司规模,规模小的,负责的事情会多一些,学的东西也多一点。公司规模大,各人所负责的事项较明确,但要求的专业性比较强。  晋升空间:行政文员/助理——行政专员——行政主管/办公室主任——行政经理  文秘助理/秘书秘书——秘书——高阶秘书  希望这点小意见,可以帮到你~
  
  
  1)首先是助理,助理可以分管部分的行政职能,可以享有一定的权力的,是较有前途的职位; 2)秘书, 口头表达能力与文字表达能力要好,关键是要得到你的主管的信任,但升迁机会较少,特别是社会上对秘书有一定的误解,特别是女孩子,是否有潜规则很难说清楚; 3)行政文员是文员的一种,任职资格不是很高,工资一般也就在1500元以内,适合一般女孩子,技术不高又不肯吃苦的一类人,比较安逸,但注定很难升迁及获得高工资;4)文秘,是一种统称,包括;秘书或部分担任文案写作的文员,部分与秘书类似,部分与文员类似;
   

5. 行政文员的工作好做吗?

这个工作并不是很难,但是具体要看所在单位的情况而定,行政文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足够的耐性和细心,并且要有一定的亲和力,这样容易短时间升职,也是行政文员必备的基本素养。
另外,行政文员是个没有具体技术要求的职位,所以可能竞争的人很多,如果没有特殊的学历或者经历,要谨慎考虑入行。

扩展资料:
行政文员的从业职责:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、 负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
参考资料来源:百度百科-行政文员

行政文员的工作好做吗?

6. 行政文员的工作好做吗?

这个工作并不是很难,但是具体要看所在单位的情况而定,行政文员的工作涉及面较广,事务较繁琐,对完成工作的质量效率也有一定的要求,所以一定要有要有足够的耐性和细心,并且要有一定的亲和力,这样容易短时间升职,也是行政文员必备的基本素养。
另外,行政文员是个没有具体技术要求的职位,所以可能竞争的人很多,如果没有特殊的学历或者经历,要谨慎考虑入行。

扩展资料:
行政文员的从业职责:
1、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
3、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
5、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
6、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
7、完成各项勤杂、采购工作。
8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
9、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况并做记录。
10、完成行政部经理临时交办的其他任务。
参考资料来源:百度百科-行政文员

7. 前台文员和办公室文员哪个更好、有什么区别?

性格内向的人,不怎么喜欢交流的人办公室文员好,善于交流,不讨厌陌生人就当前台文员。
前台文员和办公室文员的区别:
前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,还有迎接、引导客人等工作。
办公室文员的主要工作内容是日常行政性事物,如档案资料的整理,公司文件、通知、邮件等的收发,会议纪要,相关信息的收集及反馈等。
总的来说前台文员工作较为集中:电话接听、客人接待等;办公室文员工作就比较琐碎。中小型公司办公室文员的岗位职责可能会兼顾前台文员职责故而不设前台文员,而在大公司里面前台文员和办公室文员分工就较为明确。
前台文员岗位职责:
1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
办公室文员岗位职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

前台文员和办公室文员哪个更好、有什么区别?

8. 前台文员的具体工作是什么?

1.前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;
4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。