入职必须要把档案转过来吗

2024-04-28

1. 入职必须要把档案转过来吗

法律分析:单位不要求不用调档案,档案和户口是不分离的,保密单位或者机关事业部分国营单位才会要求调档案。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。
用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。

入职必须要把档案转过来吗

2. 入职后个人档案怎么转移

 入职后个人档案怎么转移
                      档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。以下是我为大家整理的入职后个人档案怎么转移,希望对大家有所帮助!
    
     1、首先确定个人档案需不需要转移。 
    如果从外地工作了几年之后,又回到了当地,但是没有找到工作;这时个人档案关系可以暂时不用转移,等找到工作以后,有了新的工作单位后,再把个人档案从外地转过来。
    如果在当地找不到工作。
    如果在当地找不到工作,没有工作单位,这时可以把个人的档案转到当地的劳动社会保障中心,也就是人才市场;这里有代收机构;这就是为了以后办理养老保险时用的,办理退休手续时,会用到个人档案,所以没有单位时就转到当地的人才中心。
     2、从当地人才中心开具接收证明。 
    在个人档案转移前,需要有接收单位,如果没有工作单位,就在人才中心开具接收证明,上面写有接收的单位名称和详细的地址,并且有单位的盖章,身份证号码和个人的签名;然后把这个接收证明寄到外地的原来的工作单位。
     3、档案的转出证明和档案资料。 
    个人的`档案资料在原来的外地工作单位,当原单位收到当地的”档案接收证明“后,会把个人大档案资料和转出证明一块寄给当地的接收单位,就是人才市场,同时户口要在当地才行;档案邮寄是加密的,需要20天的时间。
     4、档案接收之后的回执。 
    个人的档案从外地寄回来之后,就会收到个人档案的详细资料和转出证明,同时还有一栏就是接收回执;把这个接收回执有新单位盖章,签字,写明日期,然后邮寄给原来的工作单位;回执由原来的单位收到之后,整个档案的转移程序结束。
     5、档案和养老保险要放在同一个地方。 
    养老保险累计缴纳最少15年才能办理退休手续。
     新员工入职时的档案有: 
    1、大、中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门、上级主管部门的介绍信;
    2、招工表;
    3、新员工入职登记表;
    4、劳动合同;
    劳动手册之类的东西,要转入新公司的话是自己办还是公司人事去办理?如何办理?
    看来您还不是新参加工作的人呦,是转入的人才吧
    关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者你有时间同去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
    社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;
    职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。
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3. 入职需要档案吗

法律分析:入职公有制单位,成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你,你个人没有档案,可以直接说明,从单位开始创建档案即可。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交;属于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限;已撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

入职需要档案吗

4. 入职后档案怎么办

法律分析:入职公有制单位,成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你,你个人没有档案,可以直接说明,从单位开始创建档案即可。
法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》 第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

5. 入职需要档案吗

 入职需要档案吗
                      我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是我为大家整理的入职需要档案吗,希望对大家有所帮助!
    
     入职需要档案吗 
    其实说到底我们的个人档案到底不影响入职,主要就是看你入职的单位是属于什么性质。
    如果是属于国企事业单位之类的,那么在签订合同的时候就会按照上面我所说的一样进行档案的调档操作,那么你这个时候就需要注意了,如果你没有个人档案,就需要及时的去办理补办手续,否则就没有办法顺利地完成入职。
    假如你进入的是私企单位,那么可能他们就不会对你的档案要求那么严格,而且也不会有提供档案的环节。
    即使是这样我,也希望大家可以在毕业的时候处理好个人档案的托管问题,因为只有将档案托管好了,你后续进行资料更新或者是调转的时候才会更加的方便。
     档案补办需要的资料 
    个人档案丢失证明、毕业证、学历证明、历次就业证明、本次参加工作的离职证明或者是第三方协议的签订手续。
    与我们个人档案的补办,关系到自己后续工作的顺利开展了,所以希望大家在处理的时候可以按照规定准备好个人材料,否则因为材料不齐就会来回的折腾后续想要办理档案的托管手续就会更加的麻烦,因为人才中心不会接收一份资料缺失的档案文件,必须要将里面的资料确认无误之后才可以完成档案的托管手续。
     扩展资料: 
     退休需要档案吗 
    没有档案也是可以办理退休手续,如果是城乡居民养老保险参保人,那么办理退休时,不需要审核人事档案。当事人退休时,社保会对其人事档案进行审核,依据当事人人事档案最早记载的出生年月,结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。
    如果是城镇职工养老保险参保人,包括企业类人员(含个人存档,灵活就业,失业人员)和机关事业单位工作人员,办理退休时,通常都是要审核人事档案的,但不等于说没有档案就不能办理退休,各地有不同政策,比如要求参保人签字,声明档案遗失,个人承担全部责任,放弃相关权益等文件。
     一、人事档案与养老金领取没有关系,但是和退休审批有关。 
    1、根据目前规定,当事人退休时,社保会对其人事档案进行审核,依据当事人人事档案最早记载的'出生年月,结合当事人参保种类、性别等界定其具体的退休年龄、退休时间。没有档案的话是没有办法界定的,也就不能办理退休手续。
    2、当事人退休后,档案一般由原单位保管,和当事人的养老金领取、发放没有关系。
     二、人事档案补建: 
    1、简历人事档案:仅拥有存档资质的公司才可以建立人事档案,才能被人社局所认可,其他机构建立的档案一律无效。
    2、档案工龄续接:补缴养老保险时,将相应的工作年限计入到档案中,以实现档案和保险一致。
    3、激活人事档案:长时间在个人手中留存的死党,经过拥有存档资质的机构的检验,认证,重新将档案归档封存。
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入职需要档案吗

6. 入职需要调档案吗

入职之后需不需要调动我们的档案,这个是需要根据我们工作单位是否具有人事管理权,如果有的话有档案管理权的话,那么我们就需要进行档案调动,如果没有的话,就必须要进行档案调动了。      1、单位有档案管理权      这类单位一般都是公有制单位,在我们入职的时候,会让我们提供档案原来的存放位置,然后单位会对档案材料进行审核,或者直接开具调档函将档案进行调转,然后将工作合同、后期升职等文件材料放入档案,如果我们无法提供档案原存档单位,现在单位无法调动档案,那么你就无法入职。      2、单位签有人事代理      这样的单位有公有制也有私企的,如果是体制内的,那么档案是一定要调动过去的,如果是私企的话,那么就需要看单位的具体要求了      3、单位不接受档案      一般这种单位就是属于私企,没有档案管理权,所以不能也不用调动我们的档案,如果遇到这种情况的话,我们要将档案存放到户籍所在地的人才中心,如果存放不正确的话,后期对我们档案的调动是有影响的。

7. 入职后档案怎么办

入职公有制单位,成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你,你个人没有档案,可以直接说明,从单位开始创建档案即可。
一、毕业生派遣证可以办吗
派遣证在你毕业后将直接放入你的档案,无需办理。由国家直接打到你的单位(档案属国家机密,不允许个人持有。如果你的用人单位拥有档案保存资格那么你的档案就放在单位,如果没有,那单位会掏钱将你的档案放在人才市场类的档案保存处。如果你没工作,那你的档案就直接打回原籍)。
二、户口迁到北京后如何建档案
档案转到北京:
1、需要在北京有人事权的单位接收;
2、让单位开个调动档案的接收函,盖上公章---如果你单位没有人事权或者有人事权不开接收你的证明,当地人事局是不会给你办理派遣证改派;
3、由你家属的当地人事局开一个派遣证和档案一起交到北京人事局或其下属的人才市场,如果没派遣证去人才报到,档案就没法放到人事局,人事局就不可能放到下属的人才市场。
三、入编前的工龄应该怎么计算
入编前的工龄可以累积计算。
随着事业单位改革的进行,部分事业单位编制人员开始报考公务员,想要继续留在体制内。考上公务员之后,工龄和工资以及提拔有着直接的关系。原来在事业单位工作的年限有档案能查,进入公务员队伍后,能连续计入本人工龄,在公务员套改的时候,会有一定的帮助,在有些地区能影响工资。
在缴纳社保时,工龄影响以后退休的养老金标准认定。各地社保部门要求的退休资料中,个人档案也是必备的资料之一,特别是那些具有视同缴费年限,具有特殊工种工龄,享受高寒补贴、个人发明创造或者享受特殊津贴、边远艰苦地区津贴等增加养老金项目的人员,没有个人档案的工龄是无法享受增加养老金项目补贴的。
工龄工资的计算公式为工龄工资=工龄*工龄工资标准,工龄即服务企业年数。所谓工龄,是指职工自与单位建立劳动关系起,以工资收入为主要来源或全部来源的工作时间。对计算社会保险待遇有法律意义的只是连续工龄和缴费工龄。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。

入职后档案怎么办

8. 入职后档案怎么办

入职公有制单位,成为其正式员工是必须要档案的。如果有公有制单位接收你,你个人没有档案,可以直接说明,从单位开始创建档案即可。法律依据:《中华人民共和国档案法实施办法》第十三条机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。属于中央级和省级、设区的市级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满20年即向有关的国家档案馆移交于县级国家档案馆接收范围的档案,立档单位应当自档案形成之日起满10年即向有关的县级国家档案馆移交。经同级档案行政管理部门检查和同意,专业性较强或者需要保密的档案,可以延长向有关档案馆移交的期限撤销单位的档案或者由于保管条件恶劣可能导致不安全或者严重损毁的档案,可以提前向有关档案馆移交。