秘书的工作职责

1. 秘书的工作职责

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。
办公室秘书工作职责

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。 
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。 
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理

2. 秘书的工作职责

秘书分为很多种，具体的岗位不同，职责也不同。一般办公室秘书工作职责：

一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

三、做好各种会议的记录及会务工作。

四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

六、做好来访人员接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。

八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

3. 秘书工作职责

 　　秘书工作是辅助性的工作，然而又不是一般的辅助性的工作，因为辅助性的工作很多，秘书工作是综合性的辅助性的工作，秘书人员是领导眼、耳、手、足、口、脑等器官的延伸，秘书工作是领导工作的延伸。下面是我为大家带来的秘书工作职责的知识，欢迎阅读。
    　　职责一： 
   　　1、在部门主管领导下做好部门日常行政事务及文秘工作。
   　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
   　　3、做好各种会议的记录及会务工作。
   　　4、办理本部门人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
   　　5、做好部门印章管理，按规定开具介绍信。
   　　6、做好来访接待工作。
   　　7、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
   　　8、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
    　　职责二： 
   　　1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的`情况。
   　　2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
   　　3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
   　　4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
   　　5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
   　　6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
   　　7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
   　　8、协助做好部办公室的日常工作。
   　　9、做好部领导交办的其他各项工作。
    　　职责三： 
   　　1、总经办接待工作：接听电话;引导客人进入会议室，倒茶，通知相关人员会见;签收信件快递等;
   　　2、各类行政公文(通知、请示、呈报、发函、会议纪要、总结等)的起草、呈送、复印、分发、催办、登记、清退、归档;
   　　3、填报开发公司月报表，于次月12日上交报表;
   　　4、编制房地产市场月报表;
   　　5、填报统计(番禺统计)局房地产统计报表，每月月底前上交;统计年报于次年1月前上报;
   　　6、公司各类档案管理工作(归档、分发合同、借阅等);
   　　7、公司营业执照年审，填报年检报告书，准备年检材料;
   　　8、联系保险公司，购买公司车辆强制险及商业险;
   　　9、公司网络、办公设备(电脑、复印机、打印机、指纹机等)维护、管理与报修;
   　　10、跟进各部门合同审批单审批流程，合同款付款申请;
   　　11、负责打扫会议室、总经办卫生，以及会议室与总经办花草的护理;
   　　12、核算工地后勤费用、每月办公室物业水电费;
   　　13、制定月度物资使用计划，做好物资的采购、验收、入库、发放和管理工作;
   　　14、公司固定资产的管理，定期进行盘点;
   　　15、每周预定团队活动场地，准备相关物资(球、水等);
   　　16、总经理、副总经理、各部门经理交办的其他工作。

4. 部门秘书的岗位职责

 部门秘书的岗位职责1    　　1、起草公司综合性文件及草拟领导交办的其他文件，审核上报文件。
  　　2、组织安排公司总部文件材料的收发、归档、传阅。
  　　3、负责公司会议的协调、筹备、日程安排以及会议材料的收集、整理。
  　　4、负责公司印章的使用和管理。
  　　5、协助本部门负责人，安排公司的日常接待、对外联络事务。
  　　6、各类公司会议的会议记录、纪要整理与存档。
  　　7、完成部门领导交办的其他事务。
  部门秘书的岗位职责2    　　（一）根据职责范围，认真履行职责，遵守规章制度，完成好各项工作任务。
  　　（二）负责做好处务会议记录，根据会议决议，起草处内科研工作计划、总结、决议、报告、规定、办法及通知等文书。
  　　（三）负责本处日常文件、资料、信函的收发、整理及科技档案资料的归档工作。
  　　（四）协助领导做好思想政治工作，深入了解各科室计划的执行情况，及时向领导汇报，做好科室之间的协调工作。
  　　（五）在处领导的安排下，配合做好职工工资调整，专业技术职务评聘材料的审核，职工考核、奖惩、职务晋升、考勤等工作。
  　　（六）关心职工、团结同志、配合处领导做好全处职工及离退休人员的后勤服务和慰问工作。
  　　（七）管理社科处印章，对外开具介绍信、证明、公函以及各类科研材料，基地材料的审核盖章。
  　　（八）负责本处报刊、杂志、社科情报资料的订阅和收发、对外联络和信访、接待、处公务派车工作。
  　　（九）负责上级管理部门年报、年鉴统计及协调工作。
  　　（十）完成处领导安排的其他工作。
  部门秘书的岗位职责3    　　1、负责办公室日常接待工作。
  　　2、负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。
  　　3、打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。
  　　4、负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
  　　5、负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
  　　6、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
  　　7、布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点，并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
  　　8、热情接待来访人员，做好信访工作。
  　　9、积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
  　　10、协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出差错。
  　　11、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
  　　12、配合有关部门搞好媒体、网络信息的`收集、宣传、发布及反馈工作。
  　　13、做好办公室每周工作计划的汇总工作。
  　　14、完成领导交办的其他工作。
  部门秘书的岗位职责4    　　1、负责公司内、外部文书处理：负责集团公司相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责集团公司内的复印、传真、打印等工作。
  　　2、协助办公室主任进行相关会议的组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
  　　3、协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任负责公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和保持。
  　　4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好公司印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
  　　5、协助档案管理员做好档案管理工作。
  　　6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
  　　权力和责任：
  　　权力：

5. 部门秘书的岗位职责

 部门秘书的岗位职责
                    　　公司一般均设有秘书工作部门或秘书工作人员，那么部门秘书的岗位职责是什么呢?下面我给大家介绍关于部门秘书的岗位职责相关资料，希望对您有所帮助。
    
  　　1. 负责办公室日常接待工作。
  　　2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。
  　　3. 打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。
  　　4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草 的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
  　　5. 负责有关文件、资料、信函等材料的.收发、转送及归档工作， 做到手续完备、及时准确。
  　　6. 保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况，并及时反馈。
  　　7. 布置公司会议的会场，负责通知参会人员、会议时间、地点， 并做好会议记录，整理会议纪要，了解会后的贯彻执行情况。
  　　8. 热情接待来访人员，做好信访工作。
  　　9. 积极参与各项活动，协助办公室主任处理应急事件。
  　　10. 协助保管和正确使用公司印章，开具介绍信或出具证明，做 好登记，做到有据可查、不出差错。
  　　11. 搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工 作。
  　　12. 配合有关部门搞好媒体、网络信息的收集、宣传、发布及反馈工作。
  　　13. 做好办公室每周工作计划的汇总工作。
  　　14. 完成领导交办的其他工作。
    ;

6. 秘书部职责

学生会秘书部职责

（1） 代表团委指导校学生会工作，保证学生会工作的正确方向。

（2） 负责学生会的各项筹备工作和学生会换届工作。

（3） 对学生会机构的设置，学生会干部的任免提出建议。

（4） 指导学生会的日常工作，协调学生会与校内各部门的关系。

（5） 审查学生会的经费使用情况。

（6） 对学生会干部进行培养、监督和考评。

（7） 协调各院系学生会的活动。

（8） 完成领导交办的其他工作
本人是学文秘的，老师上课讲秘书基本礼仪时说过一句话，秘书代表着一个公司的形象，客户来公司谈生意时，见的第一个人是秘书。所以，秘书首先要具备基本礼仪素养，然后再是工作能力。

秘书主要是作为领导的助手，协助领导安排并督促日常工作。如：安排会议，领导的日程安排，安排接待方案。

秘书还要做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；策划组织公司的各种活动；做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；等等。

总结为秘书以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文，办会，办事等主要职能。

7. 秘书的职责

　　综合秘书是综合部（办公室）是一个极其重要的岗位，被赋予办工、办会两项职责，综合秘书职责包括综合性文件起草，会议记录，办工OA（办公自动化Office Automation,简称OA）和公司来函、来电管理、会务及文稿资料编辑和管理，企划宣传、报刊征订收发、印章管理、档案管理。不同公司，工作安排略不同。
　　一、综合秘书主要工作内容如下：
　　1、协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务，搞好综合协调，及时反映情况，当好领导的助手和参谋；
　　2、负责公司的公文管理，综合文稿的起草编印等文秘工作；
　　3、负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作；
　　4、负责公司印信的管理工作；
　　5、负责各部门、中心各类总结报表的收集工作；
　　6、做好公司大事件的记载、整理工作；
　　7、负责公司档案文件、制度等资料（非保密）在部门之间共享，供部门查询使用；
　　8、负责公司公共关系的管理工作；
　　9、负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理；
　　10、协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作；
　　11、负责公司各部门综合事务工作的监督检查；
　　12、负责公司的企业文化建设（信息、宣传等）工作；
　　13、负责公司会务的安排及组织服务工作；
　　14、完成领导交办的其它工作任务，配合完成部门内的其它事务。
　　二、综合秘书岗位要求：
　　1、年龄22~35岁；
　　2、 大专以上学历，两年以上工作经验；
　　3、 熟悉和遵守国家及部门的法规制度；
　　4、思维敏捷、思路清晰，具有良好的职业意识；
　　5、具有较强的书写、电脑操作能力；
　　6、熟悉公文写作基本要求。

8. 秘书职责是什么？

2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。
3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。
4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。
5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。
6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。
7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。
8、协助做好部办公室的日常工作。
9、做好部领导交办的其他各项工作。
技能要求：1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；
2、良好的组织、沟通能力；
3、流利的英语听说读写能力；
4、熟练的计算机操作技巧。
秘书：（总经理秘书）工作概述：负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。
工作职责：1、协助总经理处理公司公文、行政事务。
2、执行总经理交办的各事项。
3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。
4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。
5、负责文件的汇签、收发、管理工作。
6、做好公司级会议的记录、并整理成文。
7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。
8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。
9、有关文稿的撰写及审批。
10、公司会议、报告的安排。
11、公司所有资料的存档。
12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。