Excel使用技巧?

2024-05-13

1. Excel使用技巧?

在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。

Excel使用技巧?

2. excel基本使用技巧大全

excel基本使用技巧大全如下:
1、CtrL+ F1:一键切换功能区是否显示。
2、Ctrl + N:一键插入新的工作簿。
3、Ctrl + F2:如果单元格中没有批注会新建,如果有批注则可以快速进入编辑状态。
4、Alt + =:按它可以添加求和公式。
5、Alt + Enter:强制换行。

相关简介
Microsoft Mail——邮件客户端(包含在Office的老版本中,后来由Microsoft Outlook替代)。
Microsoft Outlook Express——邮件客户端(包含在Office 98 Macintosh版中,后来由Microsoft Entourage替代)。
Microsoft Entourage——邮件客户端(包含在Office 2008及之前版本中,后来由Microsoft Outlook for Mac替代)。

3. excel使用技巧大全

excel的插入技巧如下:
电脑:联想电脑天逸510S。
系统:Windows10。
软件:MicrosoftOffice16.0.15225.20288。
1、例如我们要在下面的的表格中任意一行插入任意几行,我们只要把光标放在我们想插入的地方的下面一行,往下拉,想插入几行就选几行。

2、选好以后右击,选择插入,选择整行,点击确定。

3、插入执行完毕,如下面图,已经插入我们想要的行数。

4、有时候我们需要在几个不同位置插入表格,按住CTRL建,分别选中我们想插入的地方的下面一行。

5、选好后右击,选中插入,选中整行,即可分别在不同位置插入行数。

excel使用技巧大全

4. excel基本使用技巧大全

1、B4单元格内含有公式,如果想知道公式和哪些单元格有关系,可以点击公式所在单元格。如下图所示。



2、再点击菜单栏的公式,点击追踪引用单元格,就出现了以B4单元格为起点的辐射图。如下图所示。



3、如果想知道B7单元格对其他单元格的影响,鼠标左键点击B7单元格。如下图所示。



4、依次点击菜单栏的公式,点击追踪从属单元格,就出现了以A1单元格为起点的辐射图。如下图所示。



5、如果要查看一个大表格的局部数据,选中需要缩放的数据区域。如下图所示。



6、点击视图工具栏的缩放到指定区域,就可以看到所选区域被放大,点击左侧的100%则可以恢复正常显示。如下图所示。



7、如果想一次性删除数据所有的表格线。如下图所示。



8、选中该数据区域,点击无框线即可。如下图所示。



9、使用CTRL、SHIFT和数字1的组合按键,可以快速将单元格内小数转化为整数。如下图所示。



10、在数据区域右下角点击快速填充工具栏,可以为单元格添加数据条。如下图所示。


5. excel的实用技巧

说起Excel,那里面好用的功能简直不要太多,反正平时处理数据什么的,大多人用到的都是Excel。不过今天还要来和大家讲讲,Excel中那些感觉比较好用的技巧。

一、快速处理列宽、行宽

录入数据的时候,单元格无法自动适应内容宽度,要是想要让表格看起来更加好看,那可以对行距或列距进行调整。

选中所有需要调整的行或列,然后将鼠标放在两列间的线上,双击鼠标左键,就可以一次性批量操作。

二、斜线分割单元格

制作表头的时候,经常会用到斜线来分割单元格,这个也可以快速制作并且弄得很漂亮。

三、差异数据核对

Excel表格中的数据比较多的情况下,想要对比出数据之间的差异,其实并不简单,不过这种情况下,可以用“行内容差异单元格”来解决。

excel的实用技巧

6. 常用excel技巧

有什么excel技巧?

7. Excel使用技巧大全

财务小伙伴每天都和数字打交道,Excel绝对可以算得上是里面的神器,能否熟练使用Excel是有着天壤之别的。今天小编就和大家唠一唠,Excel中有哪些技巧是你一定要Get的!
迷你图
传统报表都是一大堆晦涩的数字,你能想象得出老板看到它们时的样子吗?其实在2013版本之后,Excel便已经支持一种名叫迷你图的东东。首先选中待处理字段,点击“插入”→“迷你图”,即可在数据段后方快速插入一组折线或者条形图。由于迷你图只占一个单元格宽度,它比传统图表更适合处理大批量字段,更适合在表格中使用。
快速分拆ERP数据
  有时我们会遇到一些从ERP或银行系统导出的数据,这些数据虽然表面都是Excel文档,但往往“堆挤”在一起,没办法进行运算。其实针对这一问题,我们可以借助“数据”面板下方的“分列”功能对数据快速分列。Excel支持“逗号”、“Tab”、“分号”、“空格”、“固定间距”以及其他符号作为分隔标志,短短几步,就能将数据标准化成传统表格。
上期报表移到本期使用
  将上期报表转移到本期使用,办法很多,但一个最简单的方法是将里面的常量一次性清除,只保留公式。具体方法是,点击“开始”→“查找和选择”→“定位条件”→“常量”,按下Delete键。这样我们就得到了一份只有公式没有数值的表格,直接填入本期数据就可以了。
快速填充0到1000
  从0到1000,如何快速添加到Excel表中呢?其实最简单一个方法,是在第一个单元格中输入“0”,然后点击“开始”→“编辑”→“填充”→“序列”,将对话框中“将序列产生在”改为列,终止值设为“1000”,确定后0-1000便填好了。
一键显示公式
  很多小伙伴热衷于为表格做公式,七改八改最后把自己都改晕了。其实在Excel中,我们完全可以像使用“照妖镜”一样,让表格里的公式展现出本来的面目。具体方法就是按一下Ctrl+~。没错!这就是显示单元格公式的快捷键。
数据透视表之“切片器”
  数据透视表很多人都用过,但里面的“切片器”知道的就不多了。其实“切片器”是数据透视表中一项非常有用的功能,可以非常直观地将可筛选字段做成按钮显示在表格上。
  具体方法是,点击“数据透视表工具”→“分析”,选择“筛选”→“插入切片器”,接下来勾选要筛选的字段即可。
长表格每页自动打印“表头”
  如果表格很长,打印时就会出现第2、3、4……页没有表头的情况。想让表头自动出现在每一页上,只要点击“页面布局”→“打印标题”,然后在弹出对话框中选择“打印标题”→“顶端标题行”,接下来勾选标题行区域。再次打印时,表头就会自动出现在每张纸的最上方了。
一秒找出表中重复值
  如果将表格中的重复值一键标出呢?最快捷的一个办法,是点击“开始”标签→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。没错!一秒足够了。
Excel版本越高,智能化功能就越丰富,其中是很多都是我们平时不怎么注意的。好了,这就是今天带给大家的几则财务方面小技巧,你都学会了么?

Excel使用技巧大全

8. excel使用技巧

步骤一:选中B2:B6,也就是你要准备变色的的项目名称组
步骤二:点击开始——条件格式——新建规则


步骤三:选中“使用公式确定要设置格式的单元格”

步骤四:输入公式“=o2>d2”,意思是判断合计是否大于图纸工程量。这里使用的是相对应用,看上去只比较了第二行,其实是B2对应O2\D2,B3对应03\D3。

步骤五:格式里面设置“红色”。意思是如何大于,就变为红色

最后全部确定,就设置好大于的情况了。由于你的数据没有大于的情况,所以没有反应。
同样的方法设置小于变绿色。


最后显示结果:

假设把D6单元格的值输入-1,显示结果如下图