新公司入职需要哪些资料

2024-05-15

1. 新公司入职需要哪些资料

一、入职所需材料有哪些
企业员工入职手续办理是一个严肃的问题，但是很多企业在实际操作过程中，或因为工作流程、或因为时间精力问题而忽视，造成后期员工提供材料不齐、档案不完整、需要用到材料时又因为临时向员工索要而误事，甚至造成很大用工风险，那么一般员工入职需要提供哪些材料呢？员工提供的材料一般都用于哪些方面呢？下面我来分开介绍：
1、个人信息登记表：也就是简历，无需赘言。
2、身份证：身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方：公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
3、照片：和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书：一般3份即可，基本用于档案建立。
5、银行卡：1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明：这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大；但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明：主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明：避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明：又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书：主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件：户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件：和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，之前我们有客户的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
13、其他：如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
二、新员工入职流程
新员工入职流程主要共分为六大步骤：
1、入职准备；
2、入职报到；
3、入职手续；
4、入职培训；
5、转正评估；
6、入职结束。

新公司入职需要哪些资料

2. 新公司入职需要准备哪些材料

 到新公司入职前通常需要按照公司人事部门的要求携带相关材料，这些材料一般包括个人简历、离职证明、登记照、学历、学位证书原件及复印件等。
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  02                                                                                                              离职证明：一般大企业在新员工入职前，都要求新员工携带前公司的离职证明，证实该员工已合法与前用人单位解除了劳动关系，避免以后产生纠纷。
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                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  04                                                                                                              学历、学位证书原件及复印件：一般是用来核对你的简历信息及文凭是否真实有效，一些企业会要求携带原件，常规是复印件即可。

3. 新员工入职需要准备哪些材料

	新员工入职流程需要的材料如下：
	1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
	2、一寸免冠照片3张；
	3、身份证原件或户口复印件；
	4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
	5、资历或资格证件原件；
	6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；
	7、体检合格证明；
	8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
	【法律依据】
	《中华人民共和国社会保险法》第五十八条，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。

新员工入职需要准备哪些材料

4. 新员工入职需要准备哪些材料？

一、新员工入职需要准备哪些材料? 1、员工个人简历1份 2、 身份证 、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的 离职证明 (最好是公章，更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、 社保 卡、 住房公积金 卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的 健康证 明) 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份) 9、入职登记表1份 10、员工签名的入职 承诺书 1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议) 11、员工签名的 劳动合同 一式两份 12、新员工薪资核定表1份 《 劳动合同法 》第十九条 劳动合同期限 三个月以上不满一年的， 试用期 不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月; 三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。 二、员工新入职需要注意什么呢? 1、签劳动合同，合同上会写明试用期和转正时间，已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同，主要看看岗位职责、工作地点和 工资 就行，确认一下 五险一金 的缴纳基数， 试用期工资 不能少于转正后的80%，这是法律规定，确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同，这种合同是违法的，也损害自己权益。 2、试用期正常表现的话一般不会被辞退，因为重新招人企业也比较麻烦，但是也要好好表现才行，试用期解约公司是不用补偿的。 三、试用期及试用期间相关待遇 1、新入职员工，公司将对其进行7天的试用观察期，如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退，此期间无任何工资发放。 2、新入职员工有为期2个月的试用期，试用期工资为正式工资的80%，试用期不享受公司任何福利待遇。 3、在试用期期间，新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求，公司有权单方解除 劳务关系 。 4、在试用期期间，公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平，同时，员工之间不谈论工资待遇。 一般来说，在公司的应聘通知书当中都会告知要准备好的这些材料，办理入职报到的时候如果发现少了哪些证明材料的话，随后也可以补交。新员工对于入职报到没有必要想的太过于复杂，整个入职的流程都是在公司人事部门的同事指导下进行的，入职报到当天就代表着已经在公司正常上班了。

5. 新员工企业入职需要什么材料

法律分析：新员工入职需要以下材料：1、员工个人简历1份；2、身份证、毕业证、学位证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）；3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）；4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明。
法律依据：《中华人民共和国劳动合同法》
 第一条　为了完善劳动合同制度，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护劳动者的合法权益，构建和发展和谐稳定的劳动关系，制定本法。 　　
 第二条　中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织（以下称用人单位）与劳动者建立劳动关系，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，适用本法。 国家机关、事业单位、社会团体和与其建立劳动关系的劳动者，订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同，依照本法执行。 　　
第三条　订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。依法订立的劳动合同具有约束力，用人单位与劳动者应当履行劳动合同约定的义务。
第四条　用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。  用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。 
第五条　县级以上人民政府劳动行政部门会同工会和企业方面代表，建立健全协调劳动关系三方机制，共同研究解决有关劳动关系的重大问题。
第六条　工会应当帮助、指导劳动者与用人单位依法订立和履行劳动合同，并与用人单位建立集体协商机制，维护劳动者的合法权益。

新员工企业入职需要什么材料

6. 新员工企业入职需要什么材料

新员工入职需要以下材料：
1、员工个人简历1份；
2、身份证、毕业证、学位证、各类资质等级证书复印件各1份（验原件）；
3、学信网打印出来的学历验证报告书1份（允许招收大专以下学历的不需要）；
4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明。

7. 入职新公司都需要做哪些资料

1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
2、一寸免冠照片3张；
3、身份证原件或户口复印件；
4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
5、资历或资格证件原件；
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；
7、体检合格证明；
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
一、新员工办入职要注意什么？
1、办理入职手续的时候一定要在网上查询这家公司是否正轨：
因为现在的公司多了去了，有的公司纯粹的就是私自开设个办公场所，然后吸引大量的人才。所以你必须要看好这家公司的营业执照等证件，以及法人证件。
2、签订劳动合同的时候一定要详细阅读细则：
签订劳动合同的时候一定要详细阅读每一条，因为有的时候你可能只是觉得公司不错，然后就直接签署了合同，对立面的一些条款都不是特别的了解，所以一定要认真阅读劳动协议。
3、要是有什么不合法条款拒绝签订协议：
要是公司有抵押，有扣押，有保管毕业证等行为，都是不符合劳动法的，所以你可以起诉这个公司，拒绝签订这样不公平的劳动协议，才能让你更好的得到合法权益。
4、合同上面要写清楚试用期，工资等情况：
写清楚工资的发放情况，才能对自己的合法权益得到保护，到时候要是有欠薪或者不给支付薪水的情况发生，就可以拿着协议去打官司来赢得自己该得的费用。
二、新员工批量入职办理入职手续是怎样的？
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
新员工办理完入职手续后，一定要保留好与用人单位建立劳动关系的证据，如果发生劳动纠纷，可以更好地维护自己合法权益。在签订劳动合同的时候，劳动者应当仔细、认真的阅读双方约定的条款，同意之后再进行签字。

入职新公司都需要做哪些资料

8. 新员工入职需要准备哪些材料

新员工入职流程需要的材料如下：
1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：
2、一寸免冠照片3张；
3、身份证原件或户口复印件；
4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；
5、资历或资格证件原件；
6、与原单位解除或终止劳动合同的证明；
7、体检合格证明；
8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。
一、青岛健康证去哪里办,怎么办理,需要什么材料
青岛健康证去市南区人民医院办理。材料：1、一寸照片两张；2、本人身份证原件及复印件。办理：1、办理健康证前先进行健康查体。（1）、带身份证和个人免冠一寸彩色照片2张，领取体检表到，收费处缴纳体检费，粘贴照片（另一张领健康证用）、填写好姓名、性别等基本情况。（2）、检验室采血、大便肛拭化验。（3）、内、外科常规体检。（4）、x光胸透。（5）、完成全部体检项目。2、查体结果符合发放健康证条件的，查体结果不符合发放健康证条件的，不予办理健康证。经卫生监督机构组织的卫生法律法规知识培训合格后，将本人正面免冠彩色照片到所管辖的卫生局卫生监督所办理健康证明。
二、中国去台湾需要什么证件
需要办理《大陆居民往来台湾通行证》，而台湾方面也会在发相应的《入台证》。《大陆居民往来台湾通行证》，是中国大陆地区居民往来中国台湾地区所持有的证件，一般与《入台证》一起检查。
大陆居民往来台湾通行证办理程序以及所需材料如下：
1、提交填写完整的《大陆居民往来台湾地区申请表》。
2、提交正面免冠蓝底彩色近照2张，规格为33×48mm。
3、交验身份证件。交验申请人有效居民身份证（未满16周岁的除外）、户口簿原件，并提交复印件。定居国外的中国公民来大陆后申请前往台湾，由暂住地的公安机关出入境管理机构受理。
须交验本人有效的《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》、定居国外的证明，并提交复印件。代办的，交验代办人居民身份证原件，并提交复印件。
4、交验有效的入台许可证明，并提交复印件。
5、已持有效《大陆居民往来台湾通行证》的，提交证件原件。
6、单位意见。
登记报备的国家工作人员申请前往台湾，须提交所在工作单位意见。持国务院台办“赴台批件”的人员申请前往台湾，无须提交所在工作单位意见。
7、提交与申请事由相应的证明材料。
（1）应邀前往台湾的，提交国务院台办“赴台批件”原件，或经省、自治区、直辖市政府台办确认盖章的复印件。
在非常住户口所在地申请的，提交工作证明，交验暂住证原件，并提交复印件。由组团单位代办的，代办人须提交单位介绍信。
（1）经国务院台办经济局审核立项前往台湾进行经贸交流活动的，提交国务院台办经济局“关于应邀往来台湾立项批复”原件。
【本文关联的相关法律依据】
《中华人民共和国社会保险法》第五十八条，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。